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項目過程管理為什么要設立PMO

  PMO,俗稱項目管理辦公室,在現代企業管理運營中越來越受到重視,建筑行業、IT行業等都不例外。它在企業中究竟是一個怎樣的角色,會受到如此青睞呢?個人根據現實工作經驗,發表點看法。

  公司經過十幾年的發展,一直以來,都是傳統做法。做項目都是各產品部門自成一體,各自分別成立自己的一套項目管理模式,實施部夾在中間,既有單獨去開發人員直接去實施項目,也有邀實施一起參與一些項目。陸續這樣走下來,直到最近統計發現,去年有40多個項目竟然拖到了今年,一直沒有什么進展,大家都急著說怎么辦?于是乎,成立了一個所謂的“成本中心”即項目管理部來進行統一進行成本控制、項目質量控制。“亡羊補牢,為時不晚”恰好針對此事與有關人員聊了一翻了之后,對公司成立PMO有著重要意義,從以下幾點來分析:

  1、根據公司組織機構因素,項目統一管理,資源共享

  翻開以往的項目記錄,能夠找到的資料極為少。各階段文檔嚴重缺乏,導致類似項目在啟動時,只能是重新再來,無法借鑒以往項目的任何經驗之類的,唯一值得參考的是項目產品本身,但畢竟作用微乎其微。一但項目離職,所有前期項目成果似乎都付諸東流,又是與客戶的拖延。

  再者,有些項目完成后,有些文檔不愿意公開,不愿意共享,也成為了項目中一大障礙。設立PMO,完善公司自身內部機構。起到一個統一管理的作用,對項目的各文檔進行監督、管理,使各項目能夠充分達到一資源的共享,讓項目的啟動或者實施更為順利。

  2、提升項目質量

  為了不使公司將來再次出現類似所有項目都在拖延或者暫停情況,必須狠抓項目實施質量。項目團隊的建設、項目過程的監督、項目過程中的協調都需要一一重視,有了PMO,雖然不能說就有了一切,畢竟每個項目都有不同之處,但管理模式上可以類似,通過PMO的統一管理實施,逐層引導,慢慢建立相關的質量評估機制,讓項目順利走向正軌。

  3、降低項目成本

  每個團隊各自成一體,對各自的成本無法估量,這無疑對項目管理來說是一不良表現,公司整體更加難以把握。項目的無期限拖延也是表現之一,無法保證項目的時間與質量,成本自然隨著增加,導致的是公司整體利潤各方面下降。有一部門在中間進行監督統一協調,或許會是一種在效的方法。

  4、降低項目風險

  項目經理的離職、文檔的缺失、成本的增加、質量無法保證、項目溝通力度不夠等都是導致項目失敗的原因,建立相應的風險評估機制,減少不必要的損失會是公司選擇PMO的理由。

  5、完善項目體制

  要想有好的管理,首先離不開好的制度。身邊既然遠處不在項目,那管理也是無處不在。對于IT類的項目,管理模式算是在成長中,但是要想獲得好的效益,在競爭中存活,公司內部良好的項目管理體制是有效的方法。公司與客戶要想雙贏,這是必經之路。采集者退散

  但是PMO的理論與項目管理的先進理念都來源于國外,在國內算是剛剛興起膨脹階段。只有不斷地探索才能不斷地進步。設立PMO是有必要的,具體還是依中國國情而定。實踐才是真正的硬道理。

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