房地產開發企業項目成本的發生是一個過程,涉及到了前期策劃、規劃、設計、施工、銷售等開發全過程環節,因此地產企業的成本控制,就是要在項目開發的全過程中,對上述全部成本構成要素進行規劃、控制。成本管理體系通過建立有效的目標成本體系、責任成本控制體系和動態成本管理體系以實現企業利潤最大化的目標。房地產項目全過程成本管理流程如下圖所示,本文圍繞這個流程展開闡述。
一、建立完善的目標成本管理體系
是否有效進行項目目標成本管理是體現房地產開發企業管理水平的重要標志之一。目標成本管理就是通過制定目標成本,將目標成本按規范的成本結構樹層層分解,再通過將預算計劃落實到部門與行動上,把目標變成可執行的行動計劃,并在執行過程中把實際結果與目標進行對比分析,找出差距,分析原因,制定改進措施。建立完善的目標成本體系,要做到以下幾點:
1、確定成本管理體系,包括集團及下屬區域公司的成本管理定位-職責-權責,對下屬區域公司成本信息監控手段和明確的監控制度要求;
2、制定準確的項目目標成本,全面客觀反映項目各項成本信息;
3、規范成本管理流程,定義如何在各個實施階段完成對目標成本的細化修訂,形成最終的目標成本,指導招標、施工、采購等業務活動中的成本費用的使用與管理;
4、充分實現成本信息共享;
5、在制訂目標時,要按細項列出清單并劃分責任部門,通常建造成本按發生程序劃分責任部門,建造成本以外按成本項目劃分責任范圍。對多個部門承擔責任的可以按權重進行分解。目標成本分解后還需要建立控制的標準,分解后的成本責任必須納入績效考核的范疇。
二、項目論證階段的成本控制
項目在論證階段著重的是土地費用的把控。土地一旦到手,其成本即已基本確定,直至項目結束該成本一般都不會有大的變化。可行性研究報告一般應包括地塊基礎資料、周邊環境及其發展趨勢、初步規劃設計方案、開發節奏及市場定位、成本費用估算及控制目標和措施、投資及效益測算、利潤體現安排、稅務環境及其影響、資金計劃、投資風險及應對措施、項目綜合評價意見等。
三、設計階段的成本控制
設計階段的成本控制的重點除了控制好設計費之外,更重要的是通過限額設計等手段從源頭上控制好建安成本。根據經驗數據顯示,設計費一般只占到建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對于工程造價的影響占到了75%以上,可以看出設計階段的成本控制是整個項目實施階段造價控制的關鍵。在滿足質量保證的前提下,防止因設計自身失誤原因導致成本增加。確保每一設計階段的成果質量后方能進入下一個設計階段(包括方案、擴初、施工圖設計階段)。施工圖設計合同應具備有關限額設計要求的條款并載明對應的獎懲措施。并且可在施工圖完成后由設計、工程、成本人員和監理人員組成小組對施工圖的技術性、安全性、周密性、經濟性等進行會審,提出修改意見,督促設計單位進行修正,避免或減少因設計不合理導致的投資損失。