不只是項(xiàng)目管理工作，其實(shí)許多事情都不可能說(shuō)了或安排下去就不管了，跟蹤后續(xù)發(fā)展，不只是保障是可以保障事情進(jìn)展的順利，還是為了知曉計(jì)劃或決策是否正確，是否有需要調(diào)整之處。如此才能讓自己之后更加正確的處理事情。

　　項(xiàng)目各類規(guī)范的動(dòng)態(tài)追蹤

　　在項(xiàng)目開(kāi)啟時(shí)，我們就需要確立好項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、需求、規(guī)章制度等，這些可以形成明確認(rèn)可章程資料的文檔說(shuō)明，是大家之后項(xiàng)目工作中的決策依據(jù)、做事準(zhǔn)則，為了保證大家能夠遵守，自然也不成隨意改變，因此是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首要需要跟蹤的內(nèi)容。

　　我們知道項(xiàng)目需求與目標(biāo)是客戶要求我們實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品，若是其發(fā)生改變，那么圍繞去開(kāi)展的任務(wù)可能都會(huì)成為泡影;同理，項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目組所工作內(nèi)容的界限，一旦它發(fā)生變動(dòng)，那么大家的項(xiàng)目工作可能陷入混亂，客戶可以隨意提各種不符合的新要求，那么項(xiàng)目的完成可能遙遙無(wú)期。

　　這些都是屬于項(xiàng)目順利運(yùn)轉(zhuǎn)的根本，不能輕易發(fā)生變動(dòng)，因此需要大家實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦有預(yù)兆就需要趕緊做好應(yīng)對(duì)，不然就會(huì)影響大局。

　　利用甘特圖直觀查看時(shí)間線

　　甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，橫軸表示進(jìn)度或工作時(shí)間，縱軸表示工作內(nèi)容。圖中每一條線段代表一項(xiàng)工作或者活動(dòng)，線段的起點(diǎn)代表工作的開(kāi)始時(shí)間，終點(diǎn)代表工作的結(jié)束時(shí)間，線段的長(zhǎng)度則代表了活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。通過(guò)代表項(xiàng)目活動(dòng)的條形圖在時(shí)間坐標(biāo)軸上的點(diǎn)位和跨度來(lái)直觀反映各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)時(shí)間參數(shù)。

　　甘特圖是現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域運(yùn)用最為廣泛的一種工具，其內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，通過(guò)甘特圖可以看出給定的時(shí)間段內(nèi)涉及的所有任務(wù);可以直觀地表明項(xiàng)目中的每項(xiàng)工作任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。

　　現(xiàn)在的項(xiàng)目管理，我們總是提到實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤，因?yàn)轫?xiàng)目中不可完全規(guī)避的意外風(fēng)險(xiǎn)、各種問(wèn)題的突然冒出，讓我們不得不需要在項(xiàng)目全程保持驚醒。

　　因此難免會(huì)有百密一疏之時(shí)，而我們之所以進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤就是為了抓住這個(gè)可能性的“疏忽”，讓項(xiàng)目盡可能的不要出現(xiàn)影響整體利益的事宜。