項目軟件工具主要多是通過一些客觀的規章制度或是設置的流程機制等，對大家進行“強制”監督或是預警、提醒;同時，也運用軟件的硬件能力讓大家通過線上平臺的各類小功能讓項目管理的工作性更為簡便。

　　分解任務，多重劃分工作量提升責任

　　團隊組建進行儀式感的認識后，就需要慢慢進入正題，讓每個成員都清楚自己的具體工作內容與職責。

　　這時，項目經理的主要任務就是將項目目標分解為工作任務，并將任務進行劃分，分配到每個成員。在這當中，關于任務的分解是需要靈活規劃的，當任務項較多或較為復雜，那么項目組可將其按照層級進行多次分解，即：大目標化為小目標，小目標化為子任務，依此類推。

　　同時，任務劃分后，項目經理在進行具體責任人分配時，除了根據自己提前了解成員情況，還可對大家直接進行詢問，看大家認為安排是否合理，其是否能完成劃分的任務，避免了解不充分而出現錯誤。同時，當任務量較多時，項目經理還可以分階段或任務項來組建子項目小組，安排子項目負責人，如此保障大家工作完成率更高。

　　跟蹤項目風險了解觸發因素

　　當遇到不好的事情，我們有能力處理是好事，但并不是最好的結果;最好的是在危險來臨之前我們就能發現它，將危險性杜絕或降低才是最有利的做法。

　　當我們分析出項目可能出現的風險后，最直接查找風險的手段就是跟蹤風險的發生征兆和風險的觸發器。其實就是風險識別后，我們要保持實時跟蹤風險，并隨時查看風險的引發因素。

　　例如：軟件項目中，如果軟硬件集成時面臨兼容性的風險，那么提前設定硬件標準，就可以風險降低發生的可能;同時，項目組還可以時常進行小規模測試等來檢測軟硬件的兼容性，一旦有變動趨勢就及時調整，如此就可在源頭杜絕風險。

　　隨著市場上的各類管理軟件工具的不斷涌現，大家對于軟件工具的要求也越來越“嚴格”，不再局限于單一的功能性，更希望其能衍生出更多作用可以在各方面對企業進行輔助。其中項目管理因為涉及的管理性思維等方面知識較多，因此相關軟件對于企業管理上的能力也起到幫助。