想要確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行，無論是前期的準(zhǔn)備工作，還是中間的監(jiān)控溝通協(xié)調(diào)，或是后期的檢查確認(rèn)，甚至返工，都是必不可少的。總之，項(xiàng)目是一個(gè)合作性的事宜，也需要大家從頭到尾都保持一個(gè)預(yù)警的心態(tài)。其中前期的準(zhǔn)備是重中之重的關(guān)鍵之處。

　　了解項(xiàng)目所有資料、背景

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理的開始首先要做的是好好的了解項(xiàng)目，包括：調(diào)查項(xiàng)目的背景、審核合同資料等文檔信息、執(zhí)行項(xiàng)目需要的技術(shù)方案、項(xiàng)目運(yùn)行的組織形式等等。這些細(xì)節(jié)的了解將便于項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目進(jìn)程中能更好的協(xié)調(diào)各方關(guān)系、調(diào)用資源。

　　合同資料與技術(shù)方案的審核了解，除了避免一些細(xì)節(jié)的錯(cuò)誤，也是為了更加確立需求的范圍，理解客戶深層目的，更好的制定之后的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。

　　分配人力資源儲(chǔ)備

　　人力成本屬于資源預(yù)算的范圍，包含了項(xiàng)目成員消耗的所有時(shí)間和勞動(dòng)過程。所以預(yù)估人力成本，需要了解每個(gè)成員能力、所處崗位職能的工作難易程度及完成所需大概時(shí)間。

　　如此清楚知曉自己公司的人力儲(chǔ)備，就可以根據(jù)項(xiàng)目所需要崗位情況進(jìn)行一個(gè)大致分配。同時(shí)，還應(yīng)為相對重要的崗位，預(yù)備替補(bǔ)人才，避免因?yàn)槟硞€(gè)人而導(dǎo)致重要崗位技能缺失而影響項(xiàng)目的操作進(jìn)度。

　　確認(rèn)執(zhí)行人員職能責(zé)權(quán)

　　項(xiàng)目開啟后的第一步是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，即讓所有人了解并確認(rèn)實(shí)施項(xiàng)目要做的所有事情。領(lǐng)導(dǎo)者在這樣全員到場的會(huì)議上，需要讓大明確項(xiàng)目的統(tǒng)一目標(biāo)，并鼓舞士氣;讓大家了解自己所需負(fù)責(zé)的職能范圍，知道自己工作需要與哪些人協(xié)作;決策人員也要確定各板塊任務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，方便后期管理進(jìn)度時(shí)能找到直接有權(quán)協(xié)助協(xié)調(diào)的人員。

　　對于項(xiàng)目管理的流程步驟，經(jīng)過一段時(shí)間已經(jīng)快成為大家眾所周知的事情，從調(diào)研-啟動(dòng)-執(zhí)行-調(diào)節(jié)-驗(yàn)收，基本囊括項(xiàng)目大致過程。

　　而在這當(dāng)中自然會(huì)有一些較為重要的環(huán)節(jié)，對于項(xiàng)目成敗的影響也更大，即：前期準(zhǔn)備階段。因此，團(tuán)隊(duì)在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)，在這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)操作格外用心些，盡力規(guī)避可能影響風(fēng)險(xiǎn)的情形，那么項(xiàng)目完成也會(huì)更為順利。