隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在建設(shè)工程中應(yīng)用的深入開展,建設(shè)工程全生命周期管理及其信息化實(shí)施已經(jīng)成為建設(shè)工程管理現(xiàn)代化的重要課題,而工程承包項(xiàng)目施工階段的管理是建設(shè)工程全生命周期管理中最重要的內(nèi)容之一。要實(shí)施建設(shè)工程全生命周期的管理,信息化或信息技術(shù)的應(yīng)用是不可缺少的,確切說沒有信息技術(shù)的應(yīng)用不可能實(shí)施工程的全生命周期管理,沒有信息化也就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化。
對(duì)于工程承包項(xiàng)目管理的信息化,國(guó)內(nèi)目前還沒有統(tǒng)一規(guī)范的名稱定義,有人稱工程項(xiàng)目管理信息化,也有稱工程項(xiàng)目管理數(shù)字化,對(duì)于施工總承包工程項(xiàng)目的全過程來(lái)說,有時(shí)又稱為信息化施工,也有人提出“數(shù)字工地”的說法。從工程總承包項(xiàng)目管理信息化的范疇看,管理信息化應(yīng)當(dāng)包括工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理和施工管理,鑒于我國(guó)還沒有走向成熟的設(shè)計(jì)施工一體化階段,現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)工程的設(shè)計(jì)施工還是分開進(jìn)行的,因此對(duì)于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的信息化可以另外討論,本文只討論工程項(xiàng)目施工管理信息化(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理信息化)。
現(xiàn)代建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理模式:由于信息技術(shù)只是一種工具,這種工具能用于不同管理方式的工程管理之中,差別在于不同的工程管理方式應(yīng)用信息技術(shù)的目標(biāo)、方法和效果完全不同。對(duì)于進(jìn)行現(xiàn)代化管理的建設(shè)企業(yè)來(lái)說,首先要明確企業(yè)與項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的模式,在這個(gè)模式下才能確定項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施目標(biāo)。拋開我國(guó)很多建筑企業(yè)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式,放眼國(guó)際,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目通行的管理方式是“集約化”管理,但國(guó)際承包商與工程的管理方式又不能完全照搬到我國(guó)的建筑企業(yè)中使用,中國(guó)建筑工程總公司充分總結(jié)了多年從事國(guó)內(nèi)外工程承包管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提煉出了符合“集約化”管理理念的 “法人管項(xiàng)目”的工程管理模式,實(shí)踐證明這是符合國(guó)際通行工程管理方式并適合我國(guó)建筑企業(yè)管理的一種符合現(xiàn)代建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的管理模式。
“法人管項(xiàng)目”模式下的“三集中”管理過程:集約化管理管什么,這是現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理必須面對(duì)并必須明確的問題,從項(xiàng)目運(yùn)作資源管理的重點(diǎn)看,勞動(dòng)力資源、費(fèi)用資源、物料資源是項(xiàng)目管理的三大要素資源,因此集約化管理最重要的就是管理并利用好這幾種要素資源,為此,人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)就成為法人管項(xiàng)目的三個(gè)重要管理過程。
由于建設(shè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)存在生產(chǎn)地點(diǎn)不固定、產(chǎn)品不重復(fù)的不可改變特性,因此建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目的管理多采取收取一定管理費(fèi)或上繳利潤(rùn)而放權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理的做法,結(jié)果是企業(yè)失去對(duì)項(xiàng)目的控制,企業(yè)承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)但得不到應(yīng)得的效益,項(xiàng)目經(jīng)理得到了實(shí)惠,寧愿當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不愿意當(dāng)企業(yè)總工、“窮廟富方丈”的現(xiàn)象在這種傳統(tǒng)管理模式的建筑企業(yè)中廣泛存在,國(guó)內(nèi)外不同管理模式下的大量工程管理案例實(shí)踐證明,凡是“三集中”管理過程實(shí)施嚴(yán)格的工程項(xiàng)目,其工程管理效果都比較好,反之就容易出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致項(xiàng)目管理效果不理想。
“法人管項(xiàng)目”模式下的兩個(gè)中心:實(shí)施“法人管項(xiàng)目”時(shí),企業(yè)既要承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),又要有措施保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)獲得的利益,這種利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,還有環(huán)境和社會(huì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人管理項(xiàng)目的授權(quán)代表,項(xiàng)目經(jīng)理必須按照企業(yè)的管理程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須有有效的約束機(jī)制又要最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,企業(yè)要制訂項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的嚴(yán)格的管理制度和操作流程,項(xiàng)目經(jīng)理不能逾越管理制度、不能脫離管理流程,項(xiàng)目經(jīng)理要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)利益,企業(yè)也要用制度保障項(xiàng)目經(jīng)理的利益和合法收入,“三集中”的合理有效實(shí)施加上規(guī)范透明的項(xiàng)目管理程序有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目的過程控制。