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企業戰略視角下項目管理的內容

  經濟的快速發展為企業帶來無限的商機,但商機瞬息萬變,如何才能夠恰到好處地抓住商機,是企業項目管理面臨的決策難題,因此,企業需要制定切實可行的戰略方案,將項目管理所需要執行的目標作為企業運營管理的導向,尤其是那些投資成本較大的項目,企業需要。

  在戰略視角下展開項目管理的探索。本文將在對企業戰略視角下項目管理內容分析的基礎上,進一步探索項目管理的具體方法。

  企業戰略視角下項目管理的內容

  企業戰略視角下的戰略管理,是從各個不同的角度分解項目戰略,其內容包括項目識別、項目評估、項目分析和項目實施,其中識別階段涉及項目管理的問題,評估階段涉及項目戰略相關性,分析階段涉及行動要求,實施階段是項目執行的最主要階段。企業在這四方面內容當中,實施資源的優化配置和合理組織,方可提高企業的核心競爭能力,同時實現企業效益的最大。

  (一)項目識別

  企業在選擇能夠支持戰略的項目時,需要進行項目的識別,這也是選擇項目的第一個步驟,項目的識別需要提出以下幾方面的標準:一是企業是否有足夠的能力實施選擇的項目;二是項目實施之后,將會對企業戰略造成什么樣的影響;三是項目牽涉的利益利害人是否影響戰略;四是項目是否對企業短處存在依賴性;五是項目在實施過程中是否能滿足企業組織管理的需求;六是項目的實施是否有足夠的資金作為支撐;七是企業是否具備足夠的能力抵御項目存在的風險;八是項目的完成是否在企業的預算范圍之內。以上企業項目實施的識別標準,是針對大多數企業而設計的,其主要作用為:一是有利于企業運營戰略目標的實現;二是通過項目開展,讓企業適應新的商業環境;三是滿足客戶對商業項目的需求;四是提高企業同類項目的市場競爭能力;五是通過產品促銷和結構調整的方法開展項目,幫助企業擺脫市場的困境,而對于其他后期開展的類似項目,可供參考和借鑒。

  (二)項目評估

  項目的評估階段是基于項目識別的基礎,從粗略判斷和提議,轉變成項目標準的精準評估,通常有兩個衡量的標準:一是項目是否脫離企業現有的戰略,而且是否屬于長期性的影響;二是企業是否具備實施項目的能力,作為可行性的判斷;三是項目的實施是否具備決定性的影響力,是否存在失敗的風險;四是項目實施之前的前期處理工作時間是否緊迫。項目的常見評估方法是SWOT分析法,這種分析方法針對企業的內部優勢、劣勢、機會和威脅展開分析,其中有四種戰略組織:一是 SO戰略組合,即優勢和機會的組合,屬于增長性的戰略;二是WO戰略組合,是劣勢和機會的組合,屬于扭轉型的戰略;三是ST戰略組合,是優勢和威脅的組合,屬于多種經營的戰略;四是WT戰略組合,是劣勢和威脅的組合,屬于防御性的戰略。SWOT分析法能夠形成企業結構化平衡系統,是項目評估中較為全面的方法之一。

  (三)項目分析

  項目的識別和評估針對的是項目實施可能遇到的問題,而問題的存在對項目管理影響和益處的大小與好壞,需要通過項目的分析,從進度、成本、技術等范疇尋找到具體的答案。項目的分析可以采用5M分析法,具體內容表現為:一是設備,企業項目的實施需要利用什么樣的硬件設備和工具,譬如交通工具、辦公地點、車間廠房和生產機器等;二是人力,企業項目的實施需要什么類型的人才,需要怎么培養和管理這些人才,并提供給他們什么樣的利益條件;三是物資,項目實施需要利用到什么類型的材料,所需材料的數量是多少,材料通過哪種渠道獲得等;四是方法,項目目標通過什么方法達成,譬如如何設計、生產和營銷等;五是經費,項目實施的成本量多高,在實施之前需要如何預算,在實施過程中需要如何節約開支等。

  (四)項目實施

  項目的實施分為三個步驟,一是計劃的制定,在企業識別、評估和分析項目之后,決定是否啟動項目,如若決定啟動,則需要根據項目不同的特點,采用甘特圖、計劃評審、關鍵路線、工作分解結構等方法。二是計劃的實施,這個過程中需要重點監控項目實施的要點,實施時允許一定程度計劃偏離,但不能夠違背項目對時間、成本、質量和數量的嚴格要求,必須做好計劃實施的記錄。三是在項目結束之后,回顧計劃的實施情況,并找出計劃實施過程中不足之處,對于沒有達到預期效果的原因,進行總結和吸取經驗教訓,為下一個項目做好充分準備。

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