項目管理是有它的難度存在,因此會讓大家客觀或主觀導致一些”錯誤“而影響項目的進度或成功。但是同樣我們也發現,許多錯誤是我們可以避免和改進的,因此,為了讓項目進展更順利,大家應該更加認真的對待項目流程的每一步。
執行流程不嚴格
幾乎所有的公司都有一套實施項目的方法。這些方法的成功與否,取決于能否在項目中得到嚴格的執行。很多時候,就是因為沒有堅持流程原則,才會導致項目走偏。
流程只有在嚴格執行的時候才有價值。一些公司使用了太多的項目管理體系方法,由于工作性質不同,其中一些方法是必需的;但是一些基本項目管理實踐和原理應該很容易標準化,卻沒有標準化。無形中增加了管理的壓力,讓簡單事情復雜化。
缺乏返工計劃
我們前期計劃對項目進行預測時,通常專注于創建項目工作所需的時間,而返工所需的時間常常被遺漏。這里的返工,不是指項目范圍管理,而是指那些第一次做錯了,需要二次審核的工作。返工要么占據了其他工作時間,導致哪些工作的延誤;要么就是將返工的工作推后進行。
如此,就會導致項目成員延誤了承諾時間、項目產品完成質量差等問題。
我們首先要有:永遠不要認為任何事情第一遍就可以做好的態度,不然項目的驗收評估也沒有了存在意義,一定要為項目預留可能需要改進的時間。
只做不重視結果
有時候項目成員會有這樣的想法,即:別人會發現我那些錯誤,而不是認為自己要對質量負責。
但是,項目經理是無法評審所有的工作,他們必須依賴其他項目組成員。因此,項目組成員必須擔負起責任,確保所有他們署名的工作,代表他們的最高水平。
而我們所說的不太負責形目成員,所犯的錯誤行為包括:沒有評審,就交付了有錯誤的工作成果;自己不測試開發出的代碼;自己不關注對工作成果的提交反饋。這種做了事就不管其它的行為,會給其它成員及項目帶來很大的麻煩。
如此,就會導致項目的質量問題沒有在源頭發現,那么就要花數倍的成本在項目后期解決。