按目前國內建設工程管理的普遍模式,為準確的編制成本計劃,有效的進行成本控制,必須重視施工預結算工作。建設工程預結算工作是成本管理的基礎,必須給予一定的重視。
1、成本計劃與預結算
施工項目的成本計劃工作,不應僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過程,即選定技術上可行、經濟上合理的最優降低成本方案。通過成本計劃把目標成本層層分解,落實到施工過程的每個環節,以調動全體職工的積極性,有效地進行成本控制。按目前國內建設工程管理的普遍模式,為準確的編制成本計劃,有效的進行成本控制,必須重視施工預結算工作,建設工程預結算工作是成本管理的基礎。
施工項目成本計劃編制中的關鍵前提是確定目標成本。成本目標通常以項目成本總降低額和降低率來定量地表示。項目成本目標的方向性、綜合性和預測性,決定了必須選擇科學的確定目標的方法。
在概、預算編制力量較強、定額比較完備的情況下,特別是施工圖預算與施工預算編制經驗比較豐富的施工企業,工程項目的成本目標可由定額估算法產生。
所謂施工圖預算,它是以施工圖為依據,按照預算定額和規定的取費標準以及圖紙工程量計算出項目成本,反映為完成施工項目建筑安裝任務所需的直接成本和間接成本。它是招標投標中計算標底的依據,評標的尺度,是控制項目成本支出、衡量成本節約或超支的標準,也是施工項目考核經營成果的基礎。施工預算是施工單位 (各項目經理部)根據施工定額編制的,作為施工單位內部經濟核算的依據。
施工項目成本計劃中的計劃成本的編制方法,通常采用的是施工預算法。施工預算法是指主要以施工圖中的工程實物量,套以施工工料消耗定額,計算工料消耗量,并進行工料匯總,然后統一以貨幣形式反映其施工生產耗費水平。以施工工料消耗定額所計算施工生產耗費水平,基本是一個不變的常數。一個施工項目要實現較高的經濟效益 (即提高降低成本水平),就必須在這個常數基礎上采取技術節約措施,以降低消耗定額的單位消耗量和降低價格等措施,來達到成本計劃的目標成本水平。因此,采用施工預算法編制成本計劃時,必須考慮結合技術節約措施計劃,以進一步降低施工生產耗費水平。
2、搞好工程預算管理工作能夠更好地加強企業內部管理,提高企業經濟效益
搞好工程項目預算的編制能夠預測完成工程所需要的人工、材料、機械臺班以及大型工具的數量,并能很好的做好材料購買計劃,不會造成材料缺貨、積壓或浪費等現象,能為購買材料提供價格參考依據,因此可以確定工程應投入的實際成本(即計劃成本)。再通過與施工圖預算進行對比,可以確定單位工程的目標成本和實現的利潤,做到心中有數,從而想方設法采取有效措施降低成本,使工程實際成本控制在計劃成本之內,以獲得計劃利潤。因此,搞好工程預算管理工作能夠更好地加強企業內部管理,提高企業經濟效益。
準確的施工圖預算是每月工程成本的基礎,因為當施工預算完成后,我們可以知道整個工程的造價大約是多少,這樣做可以有效的控制每月的成本,預防出現遺漏現象。施工圖預算編制,可以提高成本的效率,例如這個月的結構完成至三層梁板,這樣就可以把結構預算中三層梁板的計算式用電腦抽取出來,然后打印裝訂,這樣可以節省很多的時間從而提高效率,不用每次成本都要算一遍。為確保施工圖預算的準確性必須做到:了解招標文件所指定采用的《預算定額》和《編制方法》;必須按照招標文件規定的費率進行編制;預算編制人員應熟悉設計資料、設計圖表、設計意圖,確保工程項目和工程數量的正確性。