現在的創業公司與傳統企業不同，在管理模式上講究扁平化，弱化“領導”的概念，加強合作理念。因為創業公司首要是生存，所以以做少的成本創造最大的價值是必需的。

　　因此在業務開展時也必須跟隨時代的進步性，增加輔助設備的加持，即運用項目管理工具等。軟件是為人服務，掌握它，發揮優勢，為企業帶來利益才是我們項目管理軟件最大的用處。

　　不實際的宣傳噱頭不盲信

　　現在許多辦公軟件會宣傳自己簡潔、易操作、功能強......這個需要好好的考量，因為作為創業公司選擇的項目管理軟件如果過于簡單，如：任務就簡單的展示時間流程圖、數據就顯示簡潔甘特圖，其實是不實用。

　　項目管理工具需要在流程上劃分時間節點，分化支線任務，將任務分輕重緩急進行并行或交叉完成，需要很強的邏輯規劃，才能將資源利用到最大化。

　　功能不是越多越好

　　有時候產品需要的是專而精，許多運用廣泛、實用的小工具往往是某個點抓住了用戶的心。所以在選擇項目管理工具時，不能是覺得功能越多越好，如果功能多，但其實所有的使用起來都是“一般般”，那還不如選擇功能沒那么多但自己必不可少的幾項功能格外強大的軟件工具，將工作效率最優化。

　　工具使用不要過于“花心”

　　不知如何選擇時，幾款多多試用是應該，但要注意工具更換原因與頻率，盡量不要完全為了換而換。有的人喜歡嘗試新鮮事物，所以當看到有新工具時就想換著試試，但其實可能新工具在功能等各方面與自己使用習慣相比較并沒有任何優勢，頻繁換軟件使用反而會增加員工的學習使用成本與磨合時間。

　　我們知道辦公軟件的創新是為了辦公更加便捷，項目管理軟件亦是如此。創業的門檻漸漸降低，卻并沒有降低創業本身的難度，想要從成千上萬的創業公司中脫穎而出，相稱的辦公工具必不可少。

　　但要將軟件功能發揮最大效用，還得了解項目軟件在管理公司中的真正作用。所謂知己知彼百戰不殆，了解作用也能更好幫助管理者，做出更有利于企業發展的決策。