相信很多人都深知企業項目管理軟件的應用對企業進行管理的項目是多么的重要,但購買到合適的項目管理軟件不是一件簡單的事。很多情況下,企業從需求分析、開發、培訓到正式在線,耗費巨大的人力、財力和時間成本,但在最后在實際的使用過程中并沒有達到理想的效果,項目的難題沒有得到妥善解決,令人非常的苦惱。那么,好的項目管理軟件需要具備的特點有哪些呢?下面我們就來介紹。
好的項目管理軟件需要具備的特點:
無論選擇什么企業項目管理軟件,都必須包括以下內容,才能被認為是好的項目管理軟件:
1、能夠記錄項目開始的時間;
2、計劃完成的時間,也就是這個項目計劃完成的日期;
3、需要消耗的時間,在對任務進行細分之后必須提供合理的預計工作時間;
4、實際完成的時間,指定任務最后實際是在哪個日期完成的;
5、實際工作時間,這項任務完成時實際花費的工作時間;
6、優先級別的任務,把對別人產生影響的任務設置成更高的優先級別,這樣就可以避免整個團隊的其他成員因為要等你而浪費時間了。
怎么選擇合適的企業項目管理軟件?
作為一個執行者,基本上都會先從自己的觀點和利益出發,比起系統的功能,會更關注界面是不是美觀、操作是不是流暢和方便,對于企業項目管理軟件是不是能夠真正對項目的時間、進度、成本和質量進行管理,不回去進行太深的了解,忽視了軟件功能和自己正式需求的契合度。
站在企業管理者的角度出發,要借助通過企業項目管理軟件解決項目開展當中出現的管理問題,并實時了解項目進度到了什么程度。因此,在選擇項目管理軟件時,就會更看重軟件功能的實用性以及是不是有規范的流程。除了包括項目進展等問題外,還需要具體數據分析和全局可視化視圖,以便幫助自己做出科學的、有效的決策。 其實,使用某種項目管理軟件不是最關鍵的,關鍵的是能夠把管理軟件真正操作起來。不管多么強大的企業項目管理軟件,如果沒有真正使用、或者是操作太復雜、成本太高的話,那也是徒勞的!通常管理軟件越復雜,使用的成本就會越高,應用于項目的概率也更低。我們可以選擇比較簡單的項目管理軟件,那種類似于“全家桶”一樣的項目管理軟件,這樣使用起來就會非常的簡單,大多數人稍微培訓一下就可以上手操作。