項(xiàng)目管理是一樣具體而繁復(fù)的工作,主導(dǎo)它的項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容也是相當(dāng)充實(shí)的,不能如某些管理崗位那樣說(shuō)說(shuō)規(guī)劃、交代出去工作、做做審核評(píng)估就行了。
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理是可以影響項(xiàng)目成敗的。他既需要好的管理能力,能將團(tuán)隊(duì)中不同職能的人安排好,并讓其發(fā)揮所長(zhǎng),適時(shí)給與幫助;同時(shí)其自身還要有較好的邏輯規(guī)劃能力,大腦要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有清晰認(rèn)知,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能及時(shí)“滅火”,將項(xiàng)目拉回正軌;另外還需要好的溝通管理水平,可將項(xiàng)目所有參與者都調(diào)動(dòng)起來(lái),為項(xiàng)目爭(zhēng)取資源最大化等等。可以說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目而言是近乎“全能”的存在。
但是不同類型的項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理也有著不同側(cè)重點(diǎn)的要求,因此管理者在為項(xiàng)目挑選項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),就需要根據(jù)實(shí)際情況具體考量了。
考量一:不應(yīng)以年齡、經(jīng)驗(yàn)設(shè)限制
其實(shí)不只是選擇項(xiàng)目經(jīng)理,很多偏管理崗位,大家都下意思覺得年齡偏大人員應(yīng)該會(huì)處事更成熟更有經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)通常是意味著曾經(jīng)管理過(guò)不同類型、不同領(lǐng)域的項(xiàng)目,并取得成功。
但是年齡大了,很多時(shí)候也存在著思維僵化、不思變通的風(fēng)險(xiǎn)。他可能更關(guān)注的是用自己值得信賴的方式去管控項(xiàng)目,并要求下屬按照主觀意見去完成項(xiàng)目的履約工作。可是對(duì)于日新月異的技術(shù)發(fā)展、環(huán)境變化,僅僅使用一種方式去管理項(xiàng)目,往往是不夠充分的。
可見,以年齡或經(jīng)驗(yàn)去判斷一個(gè)人是否適合當(dāng)前項(xiàng)目是不算靠譜的,還是要找能夠應(yīng)變項(xiàng)目管理過(guò)程中突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的人。
考量二:引導(dǎo)、輔助比嚴(yán)管更有效
項(xiàng)目經(jīng)理既不完全算領(lǐng)導(dǎo)卻也需要管理項(xiàng)目組中不少人,項(xiàng)目需要認(rèn)真對(duì)待,所以往往嚴(yán)格的管控是項(xiàng)目經(jīng)理的一種人員管控方式。但是,大家要知道,項(xiàng)目經(jīng)理的“管”其實(shí)與傳統(tǒng)等級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理是不同的,過(guò)于嚴(yán)苛的管理手段往往會(huì)把項(xiàng)目項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力削弱,團(tuán)隊(duì)氛圍低落。
現(xiàn)在社會(huì)上,下屬需要的不是持續(xù)不斷的嚴(yán)格監(jiān)督與指示,他們有自己的想法,并追求工作方式的自由。作為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,更重要的是掌握技巧輔助、引導(dǎo)下屬的完成工作任務(wù),在這個(gè)過(guò)程中逐步加強(qiáng)彼此的信任度。學(xué)會(huì)放手,組員能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性,慢慢培養(yǎng)下屬一種獨(dú)當(dāng)一面的能力。
考量三:技術(shù)不一定能干好管理
在不少人認(rèn)知里面,掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)的人,一般都很牛逼。因此企業(yè)管理層一般提拔資深的技術(shù)經(jīng)理去做項(xiàng)目甚至都沒有去評(píng)估項(xiàng)目結(jié)果的可能性,認(rèn)為技術(shù)人員轉(zhuǎn)換為普通項(xiàng)目經(jīng)理具備天然的優(yōu)勢(shì),能夠憑借技術(shù)專長(zhǎng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)沖鋒陷陣快速解決項(xiàng)目技術(shù)難題。
但是,對(duì)于一個(gè)完整的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),技術(shù)單方面并不能代表一切。其他行政管理能力、人際關(guān)系的管控、沖突的解決能力、目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)、項(xiàng)目資源的合理調(diào)配等等因素其實(shí)才是項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握的重要技能。多數(shù)項(xiàng)目中,團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目管理能力的需要,要多過(guò)于一個(gè)專業(yè)的技術(shù),畢竟專業(yè)問(wèn)題有疑問(wèn)可請(qǐng)教,但一直與大家一起工作的項(xiàng)目經(jīng)理能力不行就最好換人了。
選好領(lǐng)頭羊?qū)τ谝粋€(gè)團(tuán)隊(duì)而言自然是一件重要的事,項(xiàng)目組匹配到一位優(yōu)秀而合適的項(xiàng)目經(jīng)理那么任務(wù)的成功率也會(huì)事半功倍。對(duì)于企業(yè)而言,如何挑選好的管理者,既是讓人力實(shí)力能以最大發(fā)揮的方法,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。