如今,社會的發展腳步越來越快,城市建設也是每天都在如火如荼的進行著。如此大的市場需求造就了許多成功的施工企業。而這些企業從誕生到發展到成功全都經歷了各種各樣的磨練和考驗。成功的施工企業總是擁有強大的企業項目管理隊伍,這些精英們各個擁有企業項目管理的扎實知識和豐富經驗。本文就談談這些精英們嘴里常提到的施工企業項目管理的6個重點:
一、加強企業項目管理評估、嚴格合同簽訂實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。
當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成企業項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。
為解決好這個問題,施工企業必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強企業項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核,幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。
二、抓好勞務用工企業項目管理要根據項目的實際情況和不同特點,采用外部勞務工,但當前部分施工企業對外部勞務工的使用與管理存在著一些不規范的現象。
如使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍、重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。因此,應從以下三個方面著手加強外部勞務工的企業項目管理:
(1)加強動態管理。
堅持誰用工誰負責,加強教育、使用、管理一整套制度,確保分包工程安全、質量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護施工企業的信譽和形象。
(2)嚴格資質審查與分包。
嚴格遵循分包評價程序,嚴查綜合實力(設備、技術、資金、業績等)。分包時必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。
(3)規范使用制度。
堅持“合理有序,考核業績,注重實力”的方針,企業必須同勞務公司或相關企業簽訂用工協議,對臨時選聘的技術工人和其他人員,也要納入勞務公司或相關企業,不得單獨對個人簽訂用工協議。
三、企業項目管理首先要抓好項目班子建設項目班子建設要突出發揮好整體功能。
一是要以經濟效益為中心,維護項目班子集體的權威,維護項目經理在企業項目管理中的權威。二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領導水平。三是要搞好團結協作,增強班子的整體合力。四是要管好干部,盡到一級組織之責。項目班子建設要注重其組成人員,要堅持精干高效,結構合理,做到對項目班子的設置和人員編制彈性化。項目班子管理人員要實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目不同特點和不同階段要求,以及管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目班子整體合力的有效發揮。
四、簽訂經濟目標責任書,抓好項目的成本企業項目管理部是企業項目管理的主體,是成本管理的直接責任人,項目部成本管理的好壞直接影響到企業的經濟效益。
項目部要建立以項目經理為核心的成本控制體系,形成責、權、利相結合的獎懲機制。實行項目經理負責制,就是要求項目經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責,特別要把成本控制放在重要位置。
在經濟目標責任書中,明確項目的成本目標、質量目標、資金回收目標、進度目標及安全文明施工目標、動態控制的程序和方法,明確獎懲兌現的辦法、時間、兌現的額度。項目部根據經濟目標責任書中的各項指標,進行目標分解,使項目部的每個管理人員都承擔相應的指標,并與獎罰掛鉤。
在成本管理的過程中,要正確處理質量、成本、安全、文明施工、進度等各項指標之間的辯證關系。施工企業要想從工程項目的建設中獲得利潤,必須在保證安全、質量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。
五、抓好項目的風險企業項目管理的風險管理是在項目進行過程中,有效進行風險的控制。項目風險管理首先要提高企業項目管理人的風險意識,制定項目風險計劃,對風險進行控制。
制定項目風險計劃應對風險因子進行識別,識別風險因子之后,要制定風險應對措施,根據風險發生的概率,產生的風險成本與收益,決定相應的應對策略,如風險處理、風險接受、風險改善等等。
實際工作中,可能識別到存在的風險,但卻不能加以正確處理,風險就這樣被層層傳遞,結果導致計劃的偏差,最后使整個項目的結果產生偏差,因此,要注意從風險的源頭抓起,對風險加以控制,防止風險發生所產生的損失。
六、項目經理要努力提高自身的能力和素質項目經理是項目班子的靈魂人物,是項目的主要管理者。項目經理要掌握專業水平的同時還要掌握一定的管理水平,即必須具備三種基本的管理能力:
一是技術能力:
所有工作都需要一些專門技術,作為管理者沒有相應的技術技能,就不知道怎樣去管理。
二是人際能力:
管理者須掌握與人共事的能力,理解別人、激勵別人,有效的發揮大家的積極性,提高管理能力。
三是心智能力:
因為決策需要管理者看準問題,找出可以改正問題的方法,評價解決問題最好的方案。管理者必須理性地加工和解釋信息,提高綜合分析的能力。