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如何實施ERP項目管理系統,做到考察全面挑準軟件供應商

  當今,國內制造業信息化的一個熱點是采用ERP項目管理系統實現企業管理信息化。但從目前ERP項目的實施情況看,很多與企業的期望相差較遠。成功實施ERP的關鍵因素包括領導因素、業務流程重組、項目管理、變革管理和外部支持等方面。如何有效實施ERP,是眾多企業越來越迫切需要解決的問題。

  1.ERP概述

  ERP(EnterpriseResourcePlanning),既企業資源計劃項目管理系統,它是以計算機及通信技術為基礎、以MRPII(ManufacturingResourcePlan-ning,即制造資源計劃)技術為核心,廣泛應用于制造業企業之中,在制造業企業中表現為一套覆蓋企業幾乎所有業務的、完整的軟件系統。

  ERP項目管理系統是信息技術與先進的管理思想集于一身的產物,綜合管理企業核心業務(生產-資材-銷售-人事-會計),控制整體活動的計劃與進行狀況,以及實施整個企業經營管理的軟件系統。在20世紀90年代后期逐步在我國許多企業中應用推廣,被認為是未來企業的發展模式之一。

  2.簡述項目管理

  項目管理系統,是指將各種知識、技能、手段、技術應用到項目中,以滿足項目干系人的要求,就是為實現項目目標而對一個既定項目進行的各項管理和操作活動。作為信息化項目,實施ERP投資大、周期長,幾乎涉及企業經營發展的各個方面。ERP項目實施中有一個成功等式:企業ERP系統的成功應用=有準備的企業+合適的軟件+成功實施三個條件缺一不可,前兩個方面屬于比較固定的內容,第三個方面是目前ERP專業化公司更為重視的內容,即為保證實施順利并最終成功。而對于企業實施ERP項目管理系統,保證和提高項目的成功實施是企業重點考慮的問題。為此各大專業公司都將ERP在客戶企業應用作為一個大型項目對待,并積極從自身以往的實施經驗中提煉出了一套項目管理方法,通過不斷應用和完善,逐步形成具有自己特色的項目管理方法,這樣很大程度上保證了自己的ERP產品在客戶企業中的成功實施。

  3.實施ERP項目管理系統的方法

  3.1建立完善項目管理體系

  ERP項目是一個具有項目管理系統復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業項目管理系統工程,其主要內容有:開展企業管理創新,制訂明確、量化的ERP應用目標,引入企業信息化咨詢,進行ERP項目需求分析,實行業務流程重組,實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制、進行ERP等現代管理知識的培訓教育等。總之,就是要把實施ERP看成是企業本身的重要管理改革。

  3.2全面認識項目管理系統,實事求是,確定實施目標

  ERP的實施不是簡單的財務軟件培訓,它包括業務流程重組、管理模式和業務架構轉變、崗位職能調整等方面。ERP項目的實施目標更應基于企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP必須有最高領導層的支持,才能排除干擾,克服困難,成功地實施。

  實施ERP是一項深刻的管理革命,是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的項目管理系統工程,因此需要進行戰略規劃,做好立項分析,包括對經費預算、過程控制、人力配備等問題進行項目管理系統設計,明確實施目標。

  3.3做到考察全面,挑準軟件供應商

  各個企業實施的ERP項目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點不盡相同,因此企業應該根據需要和承受能力量體裁衣,可以先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶,同時做好投入產出分析,注意成本的合理性,要兼顧實用與開放。軟件應為管理服務,需適合企業的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產品演示、樣板客戶調查結果、實施人員素質及其后續服務的能力等。在確定軟件商后,雙方要進行充分的交流和溝通,使軟件供應商充分了解企業的需求。

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