我國建筑行業的發展,對建筑單位提出了更高的要求。建筑單位要加強對建筑工程的項目管理,重視成本預算的編制和審核工作,在執行預算成本時,將實際施工情況和成本控制結合起來,降低施工成本,提高建筑工程施工質量和經濟利益。
1、建筑工程成本預算概述
1.1成本預算的含義
建筑工程的成本預算指建筑單位按照建筑工程的編制要求對單項施工項目的工程造價和建材數量、建筑人工費用進行計算而編制出的預定成本。通常,建筑工程要保證對建筑工程的投資和施工費用控制在預算成本內。進行成本預算時,能夠充分掌握建筑施工項目的實際情況和完整的成本信息,預測出建筑施工項目的成本趨勢,是建筑工程項目管理的基礎。建筑單位的項目經理要滿足建筑行業和業主的需求,選擇最佳最經濟的施工方案。
1.2編制成本預算的原則
1.2.1經濟利益原則
在建筑工程的施工中,獲得經濟利益是建筑單位的最主要原則。
建筑單位在進行成本預算時,需要加強對成本的管理和控制,不僅要考慮采取必要的措施節約建筑材料,充分利用各項資源,還需要提高建筑工程施工的經濟效益,處理好施工量、施工工期、工程質量、投入資金和工程成本之間的關系,提高成本預算的預見性,制定明確的目標,克服盲目性,以確保成本預算的最佳方案。
1.2.2準確可靠原則
成本預算是工程預算中最重要的部分,是進行成本控制和項目管理的前提條件,所以成本預算必須能夠反映建筑項目的實際情況和工程真正需要的資金成本,做到準確、客觀、可靠。主觀推算和預估的成本預算不能反映客觀實際,在進行成本控制時不能有效發揮作用,反而對項目管理造成嚴重不良影響,同時也影響施工人員的工作效率和積極性。因此,在進行成本預算前期,必須要實施廣泛的市場調查和分析,盡可能多地收集相關材料,充分掌握建材市場情況、行業中類似項目的平均成本水平,對施工期間可能發生的突發狀況進行估算,為進行成本預算做好充足準備。
1.2.3與項目管理相結合原則
成本預算是建筑工程中的一部分,屬于反映建筑施工質量的指標。
項目管理過程中,要考慮提高施工管理、安全管理和成本管理的水平,同時還要研究怎樣利用先進的施工技術提供工程質量和工作效率。進行成本預算,是成本管理控制的基礎,需要建筑單位對預算方法進行選擇和分析,同時確定最佳方案。實施成本預算的工作人員,還需要對施工工藝和技術進行分析和選擇,在確保施工質量的前提下,采取能有效控制成本,最好能夠降低施工成本,減少資源浪費的預算方案。
2、成本預算在項目管理中的作用
2.1成本預算是進行成本控制的重要手段和途徑
成本預算反映了建筑工程的項目構成和各項成本費用。在展開具體的項目施工之前,成本預算是對建筑工程的整體預測和費用計算,屬于事前成本控制的一部分;在施工過程中,施工實際費用和各項開支要以成本預算中所列出的各項費用為依據,項目管理部門要根據成本預算對建筑工程各項目的實際成本進行控制,對不符合預算成本的費用和不合理的支出嚴格審查,將實際費用控制在預算成本內,這是進行事中成本控制的最主要內容;在工程施工后期和竣工期,要對建筑工程進行財務核算和施工驗收,也要與成本預算進行對照分析,這屬于事后成本控制。成本預算貫穿于成本控制的全過程中,是項目管理部門對成本實施管理和控制的有效手段和途徑。
2.2成本預算管理是進行項目管理的基礎
編制成本預算的工作開始在建筑工程進行投標招標之前,成本預算管理是建筑工程全過程、全方位項目管理的前提和基礎。建筑單位加強項目管理工作,提高管理水平,需要掌握項目實施動態,項目管理部門需要定期像建筑單位上報成本預算執行情況說明和成本分析表,為建筑單位的決策提供科學合理的依據。財務管理是項目管理的一部分,進行成本預算管理也是稅務檢查對財務核算部門提出的要求。稅務機關在進行稅務檢查時,要求施工單位提供成本預算書,根據建筑工程的施工費用支出和預算成本確定應繳納的稅額。