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項目范圍管理和項目進度管理詳解

  對于自身設備采購與設計開展的矛盾。主要是協調采購部門與設計部門的工作,共同確定對詳細設計進度起到決定影響的設備,并對這些設備采購方式、供貨進度、采購成本與詳細設計進度進行整合,獲得解決矛盾的方案。本項目針對這些設備主要采取議標縮短采購時間、適當提高成本激勵供應商的方案。詳細設計無法一次性供圖與分包商施工安裝進度之間的矛盾,通過整合時間、成本、人力資源、分包采購、溝通管理獲得解決矛盾的方案。主要通過分包招標條件設定約束讓分包商接受、通過與分包商溝通協商分批出圖及增加設計人力資源投入解決。供貨商的供貨進度與安裝之間的矛盾。主要通過整合合同采購管理、成本管理及溝通管理獲得解決矛盾的方案。對關鍵路徑上的設備選用長期合作的供貨商、提高成本來解決。以上幾個矛盾通過項目的整合管理,達到了預期的效果。

  1、項目范圍管理

  在已實施的某項目中,項目范圍管理工作從業主招標時就開始。組織公司相關人員對項目的背景、目標、范圍進行充分的分析和研究,形成具有范圍定義的投標文件。項目投標文件在范圍定義編制時,除了總承包必須開展的工作范圍陳述及反述外,重點在于業主負責的設備采購范圍的陳述、業主制約本項目開展的其他條件陳述、由業主委托其他 EPC 商完成的影響本項目開展的陳述。

  范圍管理中范圍定義是項目是否順利開展的關鍵、是項目成員開展工作的依據、是開展其他功能的基礎。所以應給予特別重視。項目合同簽訂后,在項目投標文件描述的范圍定義基礎上,由項目經理組織項目主要管理人員進行合同分析解讀,并在項目實施計劃中對項目背景、項目目標、范圍陳述、假定因素、界外事物、相關項目、制約條件進行詳盡描述形成實施階段的范圍定義,并作為項目部各部門工作范圍的基準線。編制范圍定義時除本身承擔的范圍陳述外對以下因素應給予陳述:(1)假定因素:由業主、政府所承諾的投入付出和條件。(2)界外事物:不在項目的范圍的事物,在項目之前或之后影響本項目的項目。(3)制約條件:已知的、限制項目展與實施、或使項目受到局限的因素。在項目中不屬總承包商工作范圍但工序流程邏輯關系上制約著總承包商工作開展的相關因素。包括由業主或由業主委托的其他承包商完成的工作。

  范圍陳述還用于評估變更造成的影響和開展索賠工作。一旦假定因素、界外事物或制約條件發生變化時,項目團隊相關部門根據范圍陳述的基準線及時分析判斷是否影響項目工作的開展、是否構成向業主索賠。所以在項目范圍管理中特別對假定因素、界外事物、制約條件要建立跟蹤、監控和關閉的責任人。

  2、項目進度管理

  進度管理是基于項目進度目標、范圍的定義,進行工作分解形成工作分解結構(WBS)。根據邏輯關系編制網絡進度計劃,并在實施中進行檢測控制。在具體總承包項目中,首先根據項目目標編制設計、采購、施工安裝三大工作包的一級進度計劃,該計劃編制包含三大工作包各自完成節點、之間的交叉及制約關系。基于一級進度計劃,設計經理、采購經理、施工經理及進度控制工程師共同完成工作結構分解建立,其中詳細設計分解至各卷冊為最底級的工作包,采購分解至具體設備為最底級工作包,土建及安裝按建筑物單體分解至各分部為最底級工作包。

  本項目的進度監督、控制和調整,主要應用贏得值原理(EVC)及進度前鋒線技術來檢測。每月由進度控制工程師根據現場的實際情況作出設計、采購、施工月進度檢測報告,報告包含完成贏得值的情況,特別是對關鍵路徑上的工作完成情況的論述。在每月的現場協調會上根據月進度控制檢測報告部署下月的項目內部及分包商、供應商的工作內容和要求,除了以上月進度檢測外,進度控制工程師在周報告中也應體現進度完成情況。通過進度監督、控制和調整,整個項目在有序下開展并得以控制。

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