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項目工時管理軟件哪些趕工期的操作,能將時間“拉”回來

  不管是什么原因造成的延期,項目經理仍要承擔起責任去補救,不然,客戶第一個不樂意。當我們的項目計劃出現延期的時候,項目工時管理軟件哪些趕工期的操作,能將時間“拉”回來呢?

  快速跟進

  “快速跟進”,也就是我們需要把本來串行的一部分工作,改為并行,這樣可以讓項目的工期縮短。

  但這種解決項目延期的補救措施有一個弊端在于,雖然縮短了項目工期,但卻會增加項目的風險。

  比如:本來應該先完成A活動,再去做B活動、C活動和D活動,因為出現了延期,就將活動改成并行的,在一定程度上,很可能會出現返工。

  比如:像B活動,可能原本是依賴于A活動的輸出才能進行的,A活動的輸出還沒有確定的時候,B活動就已經開始在做了。

  如果B活動做對了還好,如果做錯了,那就需要重新去做,這樣一來,很可能會造成更長時間的延期。

  所以,建議各位項目經理們,要慎用“快速跟進”之法去補救項目延期的問題,它更適用于特殊情況下,為了縮短工期,把原本按照先后順序進行的一部分活動,改為同時進行。

  因為如果一旦項目經理沒用好,就極有可能帶來額外的問題和風險,特別是返工風險。

  趕工期

  這種方法是在造成項目延期的活動中,補充資源來縮短活動完成的時間。因為任何一個活動,只要多投入資源,完成時間肯定是能夠縮短的。

  那么“趕工期”的資源是哪里來的呢?

  有的時候,趕工期的資源相當于增加了你整個項目的成本,通過犧牲項目成本,來增加項目關鍵路徑上的活動資源投入,本質上,你可以理解為就是拿資源和成本去換時間。

  還有一類資源,是把非關鍵路徑上的活動資源轉移到關鍵路徑上,因為非關鍵路徑的活動有浮動時間,所以不會受到影響。關鍵路徑上的資源增加了,它的時間就可以縮短。

  重新談判

  這種方法很好理解了,就是通過一些談判技巧,去說服你的客戶或者供應商,接受項目延期的事實。而且要給出及時可行的解決方案。因為客戶可以接受延期,但不會接受遙遙無期。

  如果客戶認可并且能夠接受目前項目延期的事實并表示理解,那就相當于危機解決了。

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