在開發中若不斷地補充需求，項目就越變越龐大以致超過其計劃及預算范圍。計劃并不總是與項目需求規模與復雜性、風險、開發生產率及需求變更實際情況相一致，這使得問題更難解決。實際上，問題根源在于用戶需求的改變和開發者對新需求所作的修改。

　　不準確的計劃

　　據統計，導致需求過程中軟件成本估計極不準確的原因主要有以下五點：頻繁的需求變更、遺漏的需求、與用戶交流不夠、質量低下的需求規格說明和不完善的需求分析。

　　對不準確的要求所提問題的正確響應是“等我真正明白你的需求時，我就會來告訴你”。基于不充分信息和未經深思的對需求不成熟的估計很容易為一些因素左右。要作出估計時，最好還是給出一個范圍。未經準備的估計通常是作為一種猜測給出的，聽者卻認為是一種承諾。因此我們要盡力給出可達到的目標并堅持完成它。

　　無足夠用戶參與

　　客戶經常不明白為什么收集需求和確保需求質量需花費那么多功夫，開發人員可能也不重視用戶的參與。究其原因：一是因為開發人員感覺與用戶合作不如編寫代碼有意思;二是因為開發人員覺得已經明白用戶的需求了。在某些情況下，與實際使用產品的用戶直接接觸很困難，而客戶也不太明白自己的真正需求。但還是應讓具有代表性的用戶在項目早期直接參與到開發隊伍中，并一同經歷整個開發過程。

　　系統人員在實踐過程中，也有些感覺，在實施一家公司的項目時，若無足夠的用戶參與，系統人員獲得的需求是片面的，不完整的，這樣系統在需求之初就埋下風險。

　　不必要的特性

　　“畫蛇添足”是指開發人員力圖增加一些“用戶欣賞”但需求規格說明中并未涉及的新功能。經常發生的情況是用戶并不認為這些功能性很有用，以致在其上耗費的努力“白搭”了。開發人員應當為客戶構思方案并為他們提供一些具有創新意識的思路，具體提供哪些功能要在客戶所需與開發人員在允許時限內的技術可行性之間求得平衡，開發人員應努力使功能簡單易用，而不要未經客戶同意，擅自脫離客戶要求，自作主張。