項目資源包括有限的人員、物資或資金等，對于項目來說，一切有使用價值的東西都是項目資源。資源管理是指你如何利用和組織這些有限資源，以便能夠成功地將項目落地。其中，資源分配則是充分利用持有資源的過程，因此跟蹤資源的績效和使用率，能夠避開資源使用不足或過度使用，避免員工倦怠。

　　以產品利潤決定資源分配

　　其中一個傳統企業的做法，就是以數據去調整和決定應該投放多少資源。

　　有些企業會以產品的利潤作為百分比，以決定投放資源的數目。例如，一個企業的產品A能為該企業帶來100萬利潤，則以5~10%作為A產品的基本資源分配。

　　如果該企業有多于一個產品，所投放的資源通常就會取決于每一樣產品的增長率。例如：如果 A 產品的增長率和盈利率比同企業的其他產品高，企業多數就會增加投放于A產品的資源了。

　　資源分配緊跟業務計劃

　　并不是所有公司都會用數據來決定資源分配的，有些公司會因應他們的主要業務目標去決定資源的分布。

　　每間公司都會有自己的使命和愿景，例如雷蛇和華碩，他們目前短期的愿景就是想攻占手機電玩市場，所以他們會分配較多的資源去達成其定下的短期目標。

　　公司要是增加資源分配在其主要目標上，得到的潛在回報也會比較高，因為其他競爭者雖然也會有創新的意念，但是可能沒有那麼多資源去發展該技術或產品。

　　這個方法叫作規劃預算，即是按規劃的項目來分配資源。采取這個方法，公司的高層要首先定立一些可以實現組織目標的規劃，然后再通過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。

　　各公司也可以使用比較專業的指標，比如KPI去做好企業績效管理。KPI 會對關鍵參數進行計算和深入分析，得到的結果可以成為非常有用的量化管理指標，也可以使各個部門的主管都明確知道自己的主要責任。

　　資源分配可以提高公司所有資源的可見性，更準確地預訂資源，與其他項目經理更輕松地協商預訂事宜，以及進行項目培訓。項目培訓是有效項目資源管理的重要組成部分，有助于向團隊成員介紹他們將要參與的項目的目標、目的和可交付成果。這樣的策略將增加項目透明度，幫助項目經理與團隊建立信任。