做產品就是做項目,一個優秀的產品經理也必然是一個優秀的項目經理,優秀的產品/項目經理,搭配上好的項目管理工具,必然會對項目開發起到事半功倍的效果。
諾貝爾獎獲得者諾頓有一句名言:“不對風險進行管理是最大的冒險。”信息化項目成功率不高的根源在于,它的管理是一項系統工程,不僅需要項目經理個人具備一定的組織、決策、溝通、業務、技術能力,更需要運用多種手段對項目的范圍、時間、成本、質量和風險進行嚴格控制。
從IT項目管理種種例子中可以看出,項目管理涉及項目意向提出、計劃、立項、可行性分析、項目開始、項目產出分析、項目風險控制、可交付成果分析、項目結尾等。要充分、高效的實現項目管理,可通過以下幾步實現:
制定切實可行的項目目標
項目目標設立時要充分考慮好各種因素,一旦確立,不要輕易改變。項目目標是整個項目實施的“中心思想”,指引著整個項目的實施過程,因此,項目目標的確立要切實可行,切不可好高騖遠。
規避風險需面面俱到
項目風險管理是指對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等的一系列過程,風險識別包含兩方面內容:識別哪些風險可能影響項目進展及記錄具體風險的各方面特征,風險識別不是一次性行為,而應有規律地貫穿在整個項目中。要最大限度地規避風險,還應考慮IT項目實施過程中的一些特殊性,很多時候是與“人”而非機器相關的。
在項目實施前,進行項目適應性評估能夠預測項目與企業業務之間的結合程度,并能夠有效預期項目應用后所帶來的問題,提前研究解決辦法。
完善控制風險機制
企業的風險管理應注意到各個層面權力配置是否合理、責任是否明確、運轉是否協調等關鍵問題,做好關鍵控制點的設立和控制,與整個監控體系相協調一致。內部控制應主要側重于監督、防范、制衡、激勵等措施,一方面關注企業經營管理活動的決策和執行過程,以措施的實施效果為導向和標準對內部控制進行調整、評價和改進;另一方面堅持以人為本,使內部控制與企業人力資源管理充分結合起來,最大限度地避免制度、措施過于僵硬死板,缺乏人性化,以防止產生實施過程中的人為抵制、可操作性差等常見問題。