資源包括人、設(shè)備、空間等,是指一切可被開(kāi)發(fā)和利用的物質(zhì)、能量和信息的總稱(chēng),資源管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)最有效的方式來(lái)支配有限的資源。
項(xiàng)目資源是指一切具有使用價(jià)值,可以為項(xiàng)目接受和利用,且屬于項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程所需求的客觀存在。項(xiàng)目資源管理是針對(duì)項(xiàng)目資源的利用、協(xié)調(diào)和往來(lái)交流所開(kāi)展的活動(dòng),包括計(jì)劃、組織、管理和評(píng)估人們的工作。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人力資源浪費(fèi)和短缺并存
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目,必然會(huì)造成人才相對(duì)緊缺的情況,企業(yè)的人才爭(zhēng)奪現(xiàn)象比較激烈。很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)努力留住自己的人才,這樣就會(huì)使得一些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在無(wú)人可用的情況。很多項(xiàng)目經(jīng)理存在卡人才的情況,導(dǎo)致人才用非所長(zhǎng)或者學(xué)非所用,甚至出現(xiàn)人才閑置的問(wèn)題,造成很大的人力資源浪費(fèi)。IT企業(yè)中,人才的培養(yǎng)通常會(huì)耗費(fèi)大量的資源,并且還需要IT人才積累經(jīng)驗(yàn),具備較高的技術(shù)水平。因此,能夠留住人才,充分發(fā)揮人才的作用,是多項(xiàng)目管理資源配置優(yōu)化的重要舉措。
使用關(guān)鍵資源法
IT企業(yè)多項(xiàng)目管理中,需要將同一時(shí)間不同項(xiàng)目對(duì)關(guān)鍵資源的爭(zhēng)奪錯(cuò)開(kāi)。關(guān)鍵資源就是多項(xiàng)目的交集,比如重要的技術(shù)人員。要想保證關(guān)鍵資源沒(méi)有過(guò)載,就需要采取一些有效的方式。比如可以使關(guān)鍵資源的數(shù)量增加,但是由此相應(yīng)的項(xiàng)目成本也會(huì)增加。還可以使用項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)的方式,也就是說(shuō)關(guān)鍵資源可以被優(yōu)先級(jí)較高的項(xiàng)目使用。但是為了保證各個(gè)項(xiàng)目都能夠順利進(jìn)行,優(yōu)先級(jí)較高的項(xiàng)目也不能夠無(wú)限使用關(guān)鍵資源。當(dāng)達(dá)到一定的時(shí)間之后,就需要優(yōu)先級(jí)較低的項(xiàng)目接受關(guān)鍵資源。這種方法雖然不會(huì)增加項(xiàng)目的成本,但是會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。因此,IT企業(yè)在應(yīng)用此方法的時(shí)候,需要認(rèn)真權(quán)衡時(shí)間和成本的利益。
項(xiàng)目管理不只是管理交付項(xiàng)目所需要的任務(wù),如何計(jì)劃、組織和管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的影響,項(xiàng)目資源管理對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。