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好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)制定的目標(biāo)有怎樣的要求?

  有過(guò)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人們會(huì)發(fā)現(xiàn),完成的好的項(xiàng)目不只是最后結(jié)果的完成度高,其實(shí)從一開(kāi)始項(xiàng)目的各個(gè)方面就有著很高的起點(diǎn),包括項(xiàng)目目標(biāo)的確定,就有不一樣的評(píng)估要求。那么,究竟好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)制定的目標(biāo)有怎樣的不同特性呢?

  目標(biāo)必須是具化可操作

  目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),不一定就是太大了,很可能是沒(méi)有具體化、可操作化。模糊的目標(biāo),留給人們較大的想象余地和靈活性,而與之相應(yīng)的代價(jià)是可實(shí)現(xiàn)性差,且沒(méi)有硬性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量其實(shí)現(xiàn)與否,也就使人們?nèi)菀渍医杩趤?lái)推卸責(zé)任。

  好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)不僅要求人們從范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量四個(gè)方面來(lái)定義項(xiàng)目目標(biāo);而且要求對(duì)每個(gè)方面都要詳細(xì)到可測(cè)量的程度。

  精確的目標(biāo),雖然靈活性較小,但可實(shí)現(xiàn)性大大提高,且便于用硬性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量實(shí)現(xiàn)情況,也就使人們沒(méi)有辦法找借口。根據(jù)逐漸細(xì)化的要求,各種體現(xiàn)美好愿望的口號(hào)和道理,也需要具體化和可操作化,以便真正落到實(shí)處。否則,只停留在口號(hào)層面和道理層面,再好的口號(hào)也沒(méi)有多大作用,再好的道理也不能產(chǎn)出應(yīng)有的效益。

  不能只走別人走過(guò)的路

  注重獨(dú)特性,是把工作當(dāng)作項(xiàng)目來(lái)做的重要原因,因?yàn)楠?dú)特性是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)所在,是項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力所在,也是做項(xiàng)目的人的激情所在。同時(shí),也有很多人容易跟風(fēng),看到別人做什么,就跟著做什么,很少考慮為什么要這樣做,為什么不能另樣做甚至反其道而行之。

  跟風(fēng),其實(shí)就是憑以前或別人的經(jīng)驗(yàn)做事,導(dǎo)致太多的事情簡(jiǎn)單重復(fù)。憑經(jīng)驗(yàn)做事,并沒(méi)有錯(cuò),但是只憑經(jīng)驗(yàn)做事就錯(cuò)了;過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),只能證明在過(guò)去有效,別人的經(jīng)驗(yàn),只能說(shuō)明在別人那里有效。即便仍然有效的經(jīng)驗(yàn),如果大家都照此做,你也照此做,那在你這里也許就失效了。所以,無(wú)論多么好的經(jīng)驗(yàn),都只是用來(lái)借鑒的,絕不是用來(lái)照搬的。

  其實(shí)從上可以看出一個(gè)出色項(xiàng)目的目標(biāo)是有著一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)的,既要有可實(shí)現(xiàn)性,同時(shí)更需要獨(dú)特的個(gè)性與創(chuàng)新。如果大家做的東西都只是對(duì)前人的復(fù)制,那么想要真正取得較大的進(jìn)步是很難的。所以,想要最求更大的市場(chǎng)利益,大家就需要有更大獨(dú)特的目標(biāo)。

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