付出才會有收獲，大家進(jìn)行項(xiàng)目開展也是這樣一個(gè)過程，但若是付出超過收獲或者資源被浪費(fèi)都是對組織利益的損害。所以資源管理是一個(gè)復(fù)雜且微妙的流程，需要管理者隨時(shí)把控好其中平衡，與其它管理環(huán)節(jié)進(jìn)行良好配合，才能讓項(xiàng)目成果利益達(dá)到最大化。

　　工程企業(yè)開展項(xiàng)目業(yè)務(wù)時(shí)，會根據(jù)項(xiàng)目可能創(chuàng)造的價(jià)值與實(shí)際需求，給與配備一定的機(jī)械設(shè)備等資源，這就是項(xiàng)目資源。從廣義上來說，一切具有使用價(jià)值，可被開發(fā)和利用，且屬于項(xiàng)目實(shí)施過程所需要的客觀存在的物質(zhì)、能源、人力和信息，都屬于資源。因此項(xiàng)目資源的管理并不是簡單留意幾項(xiàng)物質(zhì)使用的如何，而是已經(jīng)有了一定系統(tǒng)的流程、方法，去將可定義為資源范圍內(nèi)的一切進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃分配、調(diào)度安排等。

　　但是在做好這些之前，項(xiàng)目組首先需要做的準(zhǔn)備工作就是通過機(jī)械設(shè)備項(xiàng)目管理平臺做好資源成本的預(yù)測與評估，了解項(xiàng)目的需要與自身可給與的付出，如此才能做出后續(xù)規(guī)劃。

　　做好資源預(yù)算成本推測

　　想要做好之后的調(diào)度安排，我們首先需要清楚想要成功完成當(dāng)前項(xiàng)目大概需要多少預(yù)算成本，其中包括了耗費(fèi)的時(shí)間成本、員工薪資支出、物料消耗等。

　　這些預(yù)算是需要在項(xiàng)目執(zhí)行前進(jìn)行預(yù)估的，我們可將一些明確的預(yù)算支出進(jìn)行羅列，并參考之前的以前的項(xiàng)目，對另一些資源成本根據(jù)以往項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考列出。如此，就可大致推算出在項(xiàng)目上需要耗費(fèi)的大致成本，從而預(yù)測大概需要準(zhǔn)備多少資源。

　　關(guān)于預(yù)算數(shù)據(jù)的整理、羅列工作，大家可以運(yùn)用電子表格去完成，還可以運(yùn)用現(xiàn)下使用廣泛的項(xiàng)目管理工具直接去做，讓大家的效率時(shí)間得到提高。

　　評估資源使用合理性

　　當(dāng)有計(jì)劃與實(shí)施方案，我們在進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤時(shí)，還需要對資源管理的效果進(jìn)行及時(shí)觀測、評估。根據(jù)在項(xiàng)目具體執(zhí)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，大家可以利用工具對其進(jìn)行分析、整理，用來之后進(jìn)行數(shù)值的類比。

　　有了數(shù)據(jù)列表，項(xiàng)目組就可以對業(yè)績、指標(biāo)等進(jìn)行評估。我們可以根據(jù)大家的工作時(shí)長、使用與剩余資源等來判斷資源是否被過度使用，亦或還有未被開發(fā)之處。有了這樣科學(xué)的事實(shí)對比，那么項(xiàng)目組就可以將資源管理向充分而又合理的方向再進(jìn)行調(diào)整。