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如何利用項目管理系統合理分配項目資源

  在項目管理過程中你是否會經常碰到這樣的問題:新接手項目一臉懵,需要花費大量的時間、精力去了解項目現狀;項目進行中獲知項目整體進度難;誰都在抱怨資源分配不公平等。當你碰到這些問題的時候那就是你需要一款合適的施工企業辦公軟件,需要一款能夠幫你把項目前、中、后都理順的工程項目管理系統了。

  一款合適的工程項目管理系統可以輔助助施工企業團隊做好團隊協作、任務下發、可視化管理等工作。最重要的是可以幫忙項目做好項目進度的管控、管控項目資源分配,能夠讓項目在系統的把控下,透明、有序的進行。減少團隊合作中,互相推諉的情況出現。

  工程項目管理系統幫助項目經理可視化管理項目

  使用“計劃”管理項目,每一個計劃對應一個獨立的項目,所有與此項目相關的內容都在一個計劃中。想了解某個項目的情況時,只需用鼠標點擊一下,即刻了解項目所有信息。無論多少項目都可輕松管理,同時我們也提供了計劃分組功能,可將不同類型的項目自由分組。

  解決項目亂,成員多,流程節點混亂的問題。

  工程項目管理系統幫助梳理項目節點、管理項目節點人員

  使用卡片劃分項目的流程階段,每一個卡片就是一個流程。每個項目都很清楚它有多少個流程,已經走過了哪些流程,現在走到了哪個流程,未來還要走哪些流程。在不同的節點可以設置對應的提醒、責人員、驗收等。

  工程項目管理系統讓項目管控更高效

  項目匯報龔總,是每個項目進行的比不可少環節。一般的項目可能就是開個項目會議,大家坐在一起一個一個項目的負責人開始匯報自己負責的部分項目的進展情況。這樣的項目會議往往存在兩個問題:輪流匯報浪費大量時間;匯報時,彼此的內容不關心,很多人在玩手機。長此以往,團隊的執行力,戰斗力都會大打折扣。

  我們使用周報來做項目匯報,項目負責人每周根據定義好的模板,自己填寫,本周的項目進展。開項目會議的,不再每個人輪流匯報項目進展。而是針對目前項目中存在的問題,展開討論。這樣,可以大大減少會議時間,并且可以調動團隊人員的積極性,增強團隊戰斗力。

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