隨著市場競爭的日益激烈,我們的工程項(xiàng)目中成本的控制顯得尤為重要,降低項(xiàng)目的成本不僅對(duì)企業(yè)的效益有所幫助,還能夠使得企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,那么,我們究竟該如何控制成本呢?
一、工程項(xiàng)目管理中,控制成本的重要性。
項(xiàng)目管理的主體是“人”,而勞務(wù)人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)、工作能力,是直接影響工程項(xiàng)目管理的全過程。目前工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。有些施工工作人員對(duì)預(yù)算不了解,無法控制項(xiàng)目過程中的成本。對(duì)于長期處在一線施工的老員工來講,他們知道在施工過程中哪些容易出現(xiàn)超定額現(xiàn)象,哪些施工過程是不可能控制一定的定額,所以在具體工作中能及時(shí)給予調(diào)整并合理的安排。而新員工缺少經(jīng)驗(yàn),有的對(duì)施工內(nèi)容的定額不了解,加上不注意每個(gè)施工工作的環(huán)節(jié),在施工管理中無法對(duì)控制工程過程的成本。
現(xiàn)在一些施工企業(yè)沒有建立一套完整且有效的成本控制制度,只是各類型的管理人員進(jìn)行單獨(dú)作戰(zhàn),這嚴(yán)重導(dǎo)致了項(xiàng)目管理上的失誤,權(quán)責(zé)不明,購買劣質(zhì)的材料,工人的培訓(xùn)不到位,工作效率低,工作秩序查,出現(xiàn)事故、返工等現(xiàn)象,從而表現(xiàn)出了項(xiàng)目部在組織協(xié)調(diào)上的能力低。施工項(xiàng)目管理中的組織協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜、而且多變,必須要采取強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)的方式才能確保施工工作的順利,這就需要優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理具備調(diào)度能力,并安排專業(yè)的人員、建立動(dòng)態(tài)的控制體系。
二、如何完善成本控制制度。
1、完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi),指揮本工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資等生產(chǎn)要素,有權(quán)決定項(xiàng)目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式;設(shè)備購置、主要材料采購、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中到企業(yè)。
2、要堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,建立和完善項(xiàng)目成本核算制度,正確處理企業(yè)與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,加強(qiáng)成本管理。企業(yè)以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要考核依據(jù),項(xiàng)目完工后,應(yīng)通過審計(jì)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情況,認(rèn)真落實(shí)獎(jiǎng)罰。此外,如技術(shù)部門應(yīng)尋找效率更高的技術(shù)方案;材料部門應(yīng)考慮項(xiàng)目施工工期內(nèi)的最低采購成本,良好的采購將直接增加公司利潤和價(jià)值。
3、公司按照優(yōu)化和動(dòng)態(tài)的原則組建項(xiàng)目管理班子。項(xiàng)目班子成員在接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),還要相應(yīng)的接受公司相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
4、加強(qiáng)和完善內(nèi)部生產(chǎn)要素配置機(jī)制建設(shè),建立和完善企業(yè)的“五大市場”,即:勞務(wù)人才市場、材料供應(yīng)市場、機(jī)構(gòu)設(shè)備租賃市場、資金使用管理市場、結(jié)算中心以及技術(shù)市場,促進(jìn)公司資源的有序流動(dòng)和優(yōu)化組合。
5、加強(qiáng)制度建設(shè)。項(xiàng)目開始前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,必須建立嚴(yán)格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。項(xiàng)目成本管理制度一旦建立,必須按規(guī)章制度進(jìn)行操作,具體落實(shí)到每個(gè)人或部門任何領(lǐng)導(dǎo)或任何人首先要以身做責(zé)。但是制定制度時(shí)一定要詳細(xì)具體,包括數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任大小、職責(zé)范圍、獎(jiǎng)罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴(yán)密越詳細(xì)越能保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中不出現(xiàn)漏洞,避免建設(shè)過程中預(yù)想不到的意外情況發(fā)生而帶來的后果,沒有規(guī)矩不成方圓,對(duì)具體的操作人員來講能夠有章可循,規(guī)章制度的順利執(zhí)行,才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
6、對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃。項(xiàng)目開工前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完整項(xiàng)目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的開展,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項(xiàng)目部人員應(yīng)做好項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項(xiàng)目的成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。在建設(shè)中嚴(yán)格審批,從而達(dá)到控制支出的目的。