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項目經理應該如何在項目信息管理平臺與他人“友好”交流

  現在社會大家頭發掉的越來越多,生活壓力也愈加增大,尤其是一些處于管理崗位的人群。承擔的責任越大,需要考慮的問題越多,項目經理也是其中的“主力軍”。

  但很多時候其實項目經理不需要將所有事情都放在自己肩上,而是可以通過項目信息管理平臺與他人“友好”交流,讓大家共同分擔責任。這樣自己做事的成功率也會高很多。

  不要什么都管

  在工作中,每個人都有自己要做到事,即使你是一個“操心”的個性,也要明白你不可能參與所有的事情。尤其是項目管理過程中,項目經理的只要職責是引導大家成功完成任務,簡單說就是注重結果。那么對于成員們做事的過程,其實項目經理沒必要過于關注、操心。

  人“管”的越多就越容易擔心,會擔心對方使用的方法行不行,擔心對方這個狀態能不能按時完成......所以項目經理要放下焦慮情緒就需要讓自己不要“管”那么多。既讓我么已經讓別人為自己的崗位任務負責,那么就應該秉承“專業的事交給專業的人做”的原則,相信你的隊友,不要什么都要盯著。這樣只會讓對方多一項向你解釋的無效工作,你自己也吃力不討好。

  多與領導交流

  所謂“醫者不自醫”,很多人作為旁觀者很容易發現他人的問題,但一旦自己身在其中就會不知如何是好,因此就需要有可以幫助我們的評判者。

  我們在工作中時常也會如此,因為是自己完成的產品,就容易無法站在完全客觀的角度去看問題,不知道自己成果的真正好壞。所以項目經理在完成某些工作后也會因為這種未知而焦慮。

  面對這種情況,項目經理需要積極與自己的領導進行交流,通過領導的直接反饋:贊賞或是指出不足之處,我么就可以直接改進或繼續努力,不用自己想東想西的擔憂,心態也會平靜而不迷茫,只需執行自己要做的事就好。

  職場上,不少崗位的人只埋頭做自己的事是不夠的,我們需要在及時與領導進行溝通自己遇到的問題;也要給予下屬一些信任,不用盯著對方的所有行動。這樣也是對自己時間的釋放,讓自己的工作進展也會變得順暢。

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