從小大家就都聽過一句話“時(shí)間就像海綿，擠擠總會(huì)有的”，這是一個(gè)關(guān)于時(shí)間的真實(shí)寫照。我們一旦留意就會(huì)發(fā)現(xiàn)，總會(huì)在不經(jīng)意間“浪費(fèi)”不少時(shí)間。例如：不小心多刷了會(huì)微博、看了會(huì)朋友圈、和同事嬉笑聊天等等。偶爾小調(diào)節(jié)是可以的，若是耗費(fèi)時(shí)間稍多就有些影響工作了。那么，大家可以如何利用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件來協(xié)助節(jié)約時(shí)間，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的完成進(jìn)度呢?

　　直觀了解浪費(fèi)的碎片時(shí)間

　　常言“好記性不如爛筆頭”，就如同我們總是不知道自己錢花哪去了而記賬一樣，大家也總時(shí)不時(shí)會(huì)發(fā)覺時(shí)間就這么沒了，不少事卻還沒做。

　　這時(shí)我們就需要借助傳統(tǒng)的記錄方式，記下自己的時(shí)間分別在做些什么，這樣我們就可以發(fā)現(xiàn)我們不以為意的一些瀏覽社交平臺(tái)或是聊天等事情所花費(fèi)的時(shí)間多的多，真正花費(fèi)在工作上的有效時(shí)間是很有限的。甚至不少碎片化小事的時(shí)間，單獨(dú)來看可能覺得還好，加起來卻發(fā)現(xiàn)也在一天內(nèi)占有分量。

　　不少這樣的項(xiàng)目工作者沒有直觀的看到自己的時(shí)間使用情況時(shí)，還覺得自己挺忙碌的，但是時(shí)間卻還不夠。但是一旦在時(shí)間以記錄形式直接放在眼前，才會(huì)意識(shí)到自己無意識(shí)對(duì)時(shí)間的消耗浪費(fèi)所占比重之大。也只有有了清晰認(rèn)識(shí)，大家才能開始有意識(shí)的進(jìn)行調(diào)整改正，不讓休閑放松的社交時(shí)間過長(zhǎng)，將其遏制在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)，不讓工作時(shí)間受到影響。

　　分時(shí)間周期驗(yàn)收任務(wù)目標(biāo)

　　職場(chǎng)工作中之所以會(huì)有獎(jiǎng)賞懲罰的存在就是因?yàn)槿糇鍪聸]有了一個(gè)評(píng)判，大家就會(huì)成為盲目的做事“機(jī)器”，沒有好壞之分、沒有動(dòng)力，也沒有創(chuàng)新創(chuàng)造的思考力......而要做評(píng)判，就需要做的任務(wù)有實(shí)際結(jié)果。

　　在項(xiàng)目管理過程中，管理者對(duì)于時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控也是如此。如果一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)從頭到尾，大家都在執(zhí)行做事，管理者即使看得到大家工作的過程，可是沒有任何結(jié)果成品，那么中間就無法判斷進(jìn)度到了哪一步，是否有所延誤等。

　　因此，想要知道項(xiàng)目組的時(shí)間是否被充分運(yùn)用，管理者就需要根據(jù)時(shí)間計(jì)劃，分階段的驗(yàn)收時(shí)間周期內(nèi)的成果，即：這段時(shí)間應(yīng)該完成怎樣的目標(biāo)。只有在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成一個(gè)個(gè)任務(wù)目標(biāo)，并成功驗(yàn)收，那么時(shí)間進(jìn)度也就一目了然了。