做計劃幾乎是所有項目管理都必不可少的步驟之一。計劃雖是對未來要執行事情的一個規劃,某些地方算是以供參考,但是在項目管理中其作用確實很大的。因此為了讓計劃更有價值,我們在做計劃前可以做好相關的調研、數據等準備工作。下面就將說下,究竟應該了解哪些信息、經過哪些評判才是有效的計劃呢?
關注市場、背景客觀大環境
從立項開始,企業就需要進行背景、市場調研,了解所要開展業務所處的大環境,這是較為硬性需遵守的客觀規則。
其實這個規則是很好理解的,所謂的客觀大環境,無非是法律法規、企業規定、行業規則等制定的約束范圍。違反這些本身就可能會“心術不正”而導致嚴重后果,還不如直接不與規則“打擦邊球”,規規矩矩在規則下執行項目。
當然,有些行業或市場甚至企業規定不一定是完全正確的。但是當它已經被確認頒布,那么項目人員即使要“反抗”也不能完全對著干,而是應在制定計劃時讓其跟隨規定而調整;同時在有能力表達自己想法時提出異議與建議。
被認可的計劃才有可行性
大家都明白一個道理,可實行性的計劃肯定不是那個人拍板決定,而是經過所有參與者認同的。而且這一點不只是一開始制定計劃時需要遵循,在之后的執行過程中,出現需要修改或變更的情況也是如此。
這是很明朗的一件事情,當項目的目標、需求、范圍等不是項目相關方都認可并有書面為證時,那么說明項目組在制定這些時與相關方的溝通不夠充分。
在項目參與人員中,若執行成員對于計劃中確立的任務目標是不認同,那么大家在工作中就會出現信心缺失,完成不了自己任務的情況;客戶或協作公司的參與度若不高,那么就沒有自己也是項目一份子的心態,對于需要它們協助或理解的地方,自然他們的配合度也沒那么高。 所謂“空口無憑”,任何預估都需要有事實依據的支撐,因此了解市場訊息是必須的。同樣,不被執行者認可的實施計劃本身存在就可能存在了極大問題,甚至錯誤,而根據錯誤去做事,那是在往錯誤路上越走越遠,應該從源頭避免。