相信大家都知道,一般做項目的企業都會選擇使用一款項目管理軟件,這樣的話也是對項目的進展也是有很大的幫助的,那么項目管理軟件對企業有什么幫助呢?今天我們來告訴大家!
項目管理軟件對企業的幫助是什么?
1、單一項目管理的全面性
在做項目管理的時候,需要考慮到項目管理的方方面面如:項目資源的配置,階段的劃分,項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
2、具備項目溝通平臺
只有溝通好了,才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中,采用活動流方式記錄項目實施過程,驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄,并且把信息同步關聯到項目,關聯到任務,關聯到客戶,關聯到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中,便于事后追溯,一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫,利于傳承,另一方面消除信息孤島,減少扯皮現象,責任分明,避免各部門間互相推諉。
3、幫助企業優化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關重要,并且,不同的項目,又面臨著不同的工作流程,很是復雜,但是在軟件內,就簡單多了;項目管理軟件中,企業可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業解決項目流程優化的問題。
4、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計劃時,會用到這些數據資料。但是,用戶必須不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。
5、方便辦公
對于項目型企業來說,出差屬于家常便飯,那么項目組內部要怎樣協調辦公呢,這些,在項目軟件內也能夠得到輕松解決,在項目管理軟件內,各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新,同時,項目人員只要登錄系統,就可以查詢和記錄相關的工作內容,同時,系統只要有網就能夠登錄,無論是電腦、手機,都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公,以及方便隨時監控項目環節,對企業幫助非常大。
其實項目管理軟件對于企業的幫助也是比較大的,項目的進度以及進展會實時的記錄在里面,包括人員的的規劃都是可以進行進行分配的,相對于企業來說是比較大的!