大家都知道不是說規劃了項目的總周期時間，即：完工時間，就只是單純盯著工期沒超出這個時間就可以可以了。我們要清楚，要達到這個目的并不是一股腦順著做事就可以達成的。而是需要項目進度管理系統對人物進行科學安排，將總工時進行各種切割才能讓時間處于掌控中。

　　分解項目工作任務，羅列清單文檔

　　將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫任務或活動，這些小的任務應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。

　　在項目實施中，要運用項目進度管理系統將所有任務列成一個明確的任務清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。任務清單應該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理。當然，隨著項目活動分解的深入和細化，工作分解結構(WBS)可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了任務后，成本可能會有所增加，因此完成任務定義后，要更新項目工作分解結構上的內容。

　　制定項目進度計劃，運用科學方法

　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目進度管理系統中項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。

　　進度限制即根據任務排序考慮如何定義任務之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以任務之間前后關系限制任務的進度，如一項任務不早于某任務的開始或不晚于某任務的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

　　在制定項目進度表時，先通過項目進度管理系統以數學分析的方法計算每個任務最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網絡圖，再通過資源因素、任務時間和可冗余因素調整任務時間，最終形成最佳任務進度表。

　　關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照任務的關系形成順序的網絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。

　　時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

　　講究科學是進度管理、管理時間時，永遠不能忘記的態度。因為進度時間本就是一個有非常明確具體數值、不存在模棱兩可的事項。所以，項目成員們應該合理運用項目進度管理系統，以格外嚴謹的態度應對進度與時間管理。