項目本身有大有小,也有難易,因此不同項目也會面臨不同的困難問題。我們在運用項目進度管理系統管理工作時,很多流程上的“死”工作,基本可以解決,問題不大,但是其它人為參與的部分就成了容易出錯的重災區。那么究竟要做好哪些小工作,可以介紹項目管理的犯錯率呢?
需求變動要以書面確認
這一點是項目管理中很令人頭痛的,需求如果沒有以書面的形式確定下來的話,就比較容易變動。人的思想都是不斷改變的,今天一個想法,明天一個點子,想法的不同可能會導致程序要重開發,或者數據庫要重新設計。這樣的情況,做程序的肯定都遇到過。
需求變動有的時候是避免不了的,隨著時間的推移,需求肯定會有所變化的,但是要項目進度管理系統中以書面或者是電子檔的形式確定下來,這里確定只是一個階段,確定下來就有了依據,至少提需求的人會認真的思考,會盡量把需求提得更清楚、更全面,對于他來說也是一種責任。
如果真的有需求變動,要在原來的基礎上有所改進,也要等到一期做完。因為改進是永無止靜的,沒有最好,只有更好,所以這種改進要一步一步完成,不能一口吃個胖子出來。
任何時候都不能忽視質量
當進度表安排下去了以后,人手不夠、任務重,所以大家容易重進度、輕質量。這個必須自己把好關,測試人員需通過項目進度管理系統把好關,一塊一塊完成,而不能把小問題全部放到后期來改,這樣的話,后期的壓力比較大。
舉個例子:套模板,模板基本都是死的,套上程序后,比如做了一些特效,樣式上會跟靜態的模塊有可能會不同,這樣的問題積累多了的話,到后來再跟前端配合改,會很累,做前端的還不能統疇考慮。所以遇到這樣的問題,一開始就和前端配合,這樣前端也能了解到,套過后樣式的不同等等,這樣后期bug會少很多。
接手的事情要負責任
責任心很重要,如果你手頭上有很多工作沒有完成,會總是惦記著這是正常的;但是也有一些人,可責任心不太強,對自己的事要完成的任務不那么上心,既影響自己工作又拖累別人。
以改bug為例,把一個bug交給別人,過一段時間問他,改好了沒有,他說改好了,結果一看根本沒有改好不說,還又改出來一些bug,像這種人,管理者應盡快的讓他離開。不然到后面基本上團隊里面的對他也不信任,不敢將任務交給他,浪費大家的心力、時間。要確信:對別人負責任,就是對自己負責任。
善于溝通碰撞出新意
怎么樣把自己的想法很清楚的告訴別人,怎么樣很快的了解別人是怎么想的,這不是件容易的事。
最直接的方法是要學會站在別人的立場上考慮問題。不論是做程序還是做其他的,都要有自己的思想,不能別人說什么就是什么。別人說的不一定是對的,多種想法的碰撞后,才會有驚喜出現。
即使是項目進度管理系統也會有宕機的時候,何況是項目組成員,因此項目中出現失去不可怕,最主要我們要清楚哪里出現,應該如何規避、解決,并防止下次犯錯。