做過工程項目的都知道,對于成本這塊管理起來的任務量是很巨大的。不只是有直接的施工相關成本需要管理,因為任務量的巨大,有不少任務還會進行外部承包,因此就多了外包成本的管理。
對于數據量龐大的工程項目,是必須要依賴專業的項目信息管理平臺的,若是靠人力將會增加巨大的人力成本支出,還容易犯錯,而且效率還低。接下來,就說說怎樣可以將成本管理上的弊端進行改良,讓工程項目運轉更順利。
建立有效管理責任制
建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵。項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。
企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當運用項目信息管理平臺,充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。
改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
確保預算計劃實施順利
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時運用項目信息管理平臺開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。
在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
外包工作需公平公正
隨著市場改革,不少企業逐步精減隊伍,優化結構。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍,選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。
公司成立招標領小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請二家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。
項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。利用項目信息管理平臺,通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。
其實工程項目成本的管控,簡單來說就是要有規范的預算流程管理制度,要有嚴格的執行手段,另外還需對外部協作管理不放松。我們時刻需要明白工程成本在其項目中所占比重是高于其它類型項目的,它的預估或是執行都要求更為嚴謹。