大家在開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),總會(huì)遇到各種各樣的困難,經(jīng)常會(huì)讓不少打工人“頭禿”,陷入瓶頸,不知如何前進(jìn)。這時(shí)就需要采用較為突破性的方法,才能打破阻力,讓項(xiàng)目重新運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目管理本身要想做的好,就需要有良好的邏輯思維,當(dāng)任務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),這也是我們可以運(yùn)用的一大突破口。
當(dāng)然純靠人力的整理,有時(shí)很難理順一些任務(wù)間的邏輯聯(lián)系等,這時(shí)就需思考項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件有什么用呢?下面就將說(shuō)說(shuō),如何在系統(tǒng)中運(yùn)用邏輯思維來(lái)解決項(xiàng)目任務(wù)工作遇到的麻煩。
遵循邏輯劃分項(xiàng)目任務(wù)
工作中大家都希望自己的工作能按時(shí)完成,自然也希望領(lǐng)導(dǎo)能給予足夠充足的任務(wù)完成時(shí)間。那么當(dāng)團(tuán)隊(duì)中所有人都有如此“希望”時(shí),管理者若想盡可能滿(mǎn)足大家想法而采用民主方式去討論,則可能讓項(xiàng)目陷入時(shí)間周期延長(zhǎng)的尷尬。
這時(shí),管理者就意識(shí)到邏輯思維的重要性了。不論項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件有什么用,當(dāng)我們?cè)趧澐秩蝿?wù)時(shí)間周期時(shí)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況羅列出輕重緩急,根據(jù)任務(wù)之間的因果邏輯等來(lái)安排先后順序。同時(shí),也要根據(jù)工作內(nèi)容的比重分配時(shí)間資源,不能完全按項(xiàng)目成員說(shuō)的來(lái)。
如此按照邏輯劃分后,任務(wù)之間有了聯(lián)系,上下游任務(wù)的執(zhí)行成員為了完成自己的事宜,也會(huì)同時(shí)“盯著”自己上一步任務(wù)的完成時(shí)間,起到督促作用,盡量不讓自己工作受影響。這樣也算是通過(guò)一種良性循環(huán),保障了大家工作的進(jìn)度。
設(shè)里程碑分階段驗(yàn)收成果
不論是運(yùn)用WBS還是其它,為了更好的進(jìn)行項(xiàng)目管理,整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)會(huì)被“分割”,即分成多個(gè)目標(biāo)去分階段完成。那么,任務(wù)自然也需要分階段驗(yàn)收,即建立項(xiàng)目里程碑。
項(xiàng)目里程碑是完成關(guān)鍵性任務(wù)標(biāo)志點(diǎn)。我們知道,好的管理者會(huì)讓項(xiàng)目結(jié)果驗(yàn)收與質(zhì)量管理從開(kāi)始就參與進(jìn)項(xiàng)目中,避免等到最后階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,推倒重來(lái)的部分會(huì)太多。
因此,最好的方法是在運(yùn)用質(zhì)量與驗(yàn)收評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),在里程碑任務(wù)點(diǎn)時(shí),對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行審核,若出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等就可以直接進(jìn)行調(diào)整管理,盡早杜絕后患,保證了項(xiàng)目后續(xù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我們?cè)谑褂密浖o助時(shí),總會(huì)考慮項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件有什么用,但是當(dāng)我們?cè)谄渲型ㄟ^(guò)圖解、表格、WBS等來(lái)進(jìn)行各種規(guī)劃或是看圖分析、直接展示數(shù)據(jù)結(jié)果等,大家的工作效率就會(huì)提高很多。
執(zhí)行任務(wù)時(shí)出現(xiàn)的困難與管理中的流程問(wèn)題不同,它基本與客觀規(guī)則不相關(guān),更多需要依靠技術(shù)、能力等其它方面去解決。所以學(xué)會(huì)邏輯思維的運(yùn)用掌握能夠在項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中讓我們效率一騎絕塵。