不同行業(yè),不同企業(yè)的項目情況不盡相同,存在諸多差異,因此項目信息管理平臺要求強大的管理靈活性,能夠滿足和復合不同情況下的項目管理需求。項目信息管理平臺,通過項目模板的自定義功能模塊以及豐富的系統(tǒng)參數(shù)配置能力,讓系統(tǒng)能夠輕松勝任各種不同類型的項目管理需求。
在項目信息管理平臺中,項目模板是一項獨創(chuàng)的設計,可以在項目創(chuàng)建及啟動之前先將項目模板設置好,可以預設所有項目人員,項目WBS任務拆解,設置項目進程要求以及項目的常見風險,問題和項目所需的各類資料。
通過項目模板,用戶可以快速的創(chuàng)建同類型項目,而不用每次重新配置項目內容,不僅方便了操作,也讓企業(yè)的項目管理更加的規(guī)范化和專業(yè)化。對于企業(yè)而言,只需要創(chuàng)建不同的項目模板,即可滿足各類不同項目管理的靈活需要。
同時,項目信息管理平臺,允許業(yè)務人員自定義設置豐富的系統(tǒng)參數(shù),例如項目的級別,項目報告類型及模板,項目成本分類,項目資料分類,項目任務的類型,干系人角色,項目類型,風險類型等等。
在項目類型的設置中,對項目需要啟用的模塊,各個模塊的執(zhí)行規(guī)則,審批規(guī)則,成本內容等都做了非常具體細致的設置控制,通過不同的系統(tǒng)參數(shù)配置,可以很好的滿足企業(yè)對不同項目的精確描述,從而在一套系統(tǒng)中能夠對各種各樣的不同項目進行精確化管理。
項目信息管理平臺如何管理項目外部預算
1、在一定的程度上可以控制材料的用量,合理規(guī)劃并確定材料的價格。
2、嚴格控制變更水平,控制項目預算在概算范圍內。
3、嚴格管理現(xiàn)場的簽證,掌握工程成本的變化,結合經(jīng)濟和技術,加強對投資方面的控制。所以,遇到問題必須與設計者及時溝通,解決問題選擇經(jīng)濟科學的可行方案,充分認識節(jié)約投資的重要性。
3、嚴格控制審計關系,按實際情況進行結算確保項目結算過程中,部門審計人員必須按招合同上的結算,嚴格控制預算外的工程費用,沒有按規(guī)定進行的工程,如果沒有按照圖紙要求的或者在簽證方面沒完成工作任務的可以嚴格控制合同中包含條款的費用。