項目信息管理平臺可以有效的幫助企業管理風險,畢竟每個項目都存在一定不卻確定性,而意外一旦發生就會導致項目損失,項目信息管理平臺讓項目風險降低。項目信息管理平臺中還有項目進度管理,能夠幫助企業傳達執行工作,合理利用資源進行有效的工作。
項目信息管理平臺如何控制風險
1、傳統項目管理
傳統項目管理要求項目在規劃過程中規劃風險管理、識別風險,并且對風險進行定性/定量分析,給出風險應對方案。雖然已知的風險可以在被識別和分析后采取應對措施,但正是因為風險的不確定性,要求項目風險管理必須給未知風險或者已知卻又無法主動管理的風險分配一定的資源儲備。
所以,傳統項目管理會要求提供風險登記表,并且記錄風險應對措施在處理已識別風險及其根源方面的有效性,完成風險再評估和風險審計,直到風險被降到最低。
2、項目信息管理平臺
項目信息管理平臺不同于傳統項目管理,開發評估是以工作量為導向而非時間導向。所以,在進行開發任務評估時采用的是相對估算而不是絕對估算,為風險留足了應對空間。同時,項目信息管理平臺集合了一線人員的參與,經驗分享,集思廣益,將小型團隊轉化成獨立的管理者,更有利于問題的解決。
項目信息管理平臺在項目沒有正式結束前,交付的可用軟件是允許風險存在的,并且是根據風險的優先級來進行排期修復。
項目信息管理平臺如何控制項目進度
1、項目管理中的“控制項目進度”
在項目信息管理平臺中控制進度表表示監視項目狀態的方法,因此,將項目更改更新和管理到計劃的基線以實現目標。如果處理得當,此過程有助于減少交貨打滑的威脅。進度控制過程除了監視狀態外,還更新項目并管理進度的更改,以便項目經理可以實現目標。
2、控制項目進度技巧
通過利用掙值管理(EVM),可以使用進度差異和進度績效指數來調查進度變更的范圍。
在進度控制中,決定進度變化是否需要糾正措施至關重要。例如,如果項目中斷,則會對進度計劃產生負面影響,因此需要立即采取行動。
利用關鍵鏈調度方法;您可以比較所需的防御量和其余的安全性以調整計劃狀態。
進度表性能的度量用于評估原始進度表基線的變化量。總的浮動方差同樣是評估項目時間績效的重要模塊。
項目信息管理平臺項目進度控制的基本方面包括確定相對于進度基準的更改的原因和級別,以及選擇是否需要采取糾正或預防措施。
所以如果沒有為項目進度表使用正確的程序,則任何給定的項目都會出錯。