好用的項目管理軟件系統(tǒng)是如何管理項目風險的?項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,并以此為基礎合理地使用各種風險應對措施、管理方法技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善的處理風險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項目總體目標實現的管理工作。
軟件開發(fā)項目風險管理
風險管理過程包括風險識別、風險分析、風險計劃、執(zhí)行計劃、跟蹤計劃等活動,有效的風險管理過程應是學習型的、持續(xù)的和不斷改進的。軟件企業(yè)應建立自己的風險管理數據庫作為風險管理的基礎,并在實施中不斷地更新和完善。
根據企業(yè)和項目的實際情況,進行科學的項目風險和控制,對項目的成功研發(fā)有著舉足輕重的意義。在項目開發(fā)的過程中,進行必要的項目風險分析,制定符合項目特點的風險評估和監(jiān)督機制,特別是要定期對項目的風險狀況進行評估和監(jiān)管,發(fā)現意外風險或者是風險超出預期的一定要重點關照。發(fā)現問題要立即上報,盡快解決。并建立風險監(jiān)管日志,實行“崗位負責制”,將軟件開發(fā)項目的風險降到最低。
好用的項目管理軟件系統(tǒng)如何管理項目風險
好用的項目管理軟件系統(tǒng)按WBS添加風險,按風險發(fā)生概率自動計算項目總浮時,支持項目的風險預期計算,實現項目風險管理。支持設置跨項目的臨界值,當跟蹤的項目參數超越臨界值,會自動創(chuàng)建事件,發(fā)送通知給項目管理者,實現了項目風險的自動跟蹤。
所以,大多數情況下,風險的產生都應該從源頭找原因,盡早發(fā)現暗藏在項目中的風險并進行靈活處理,這就是考驗真功夫的時刻,也是項目管理為什么這么有魅力的原因。
好用的項目管理軟件系統(tǒng)有哪些特點
1、項目管理軟件系統(tǒng)功能適用、使用簡單
項目管理軟件系統(tǒng)要使用簡單便捷、用戶體驗好,從而讓眾多的使用者更容易熟悉和接受,有利于軟件的推廣和提升項目管理軟件系統(tǒng)的使用率,當使用軟件管理項目形成習慣之后,很多用戶就離不開這種辦公模式了。
2、手機項目管理軟件系統(tǒng)用戶體驗好
手機項目管理軟件系統(tǒng)的使用不同于PC,手機項目管理軟件系統(tǒng)在用戶體驗上有著非常高的要求,界面美觀、功能與布局清晰,操作簡單、便捷、系統(tǒng)運行流暢等,這些都是良好用戶體驗的基本要求。基礎功能完善具備良好用戶體驗,手機項目管理軟件系統(tǒng)的移動性、便利性等方面有著PC電腦不具有的優(yōu)勢,這些是推廣和實施項目管理軟件系統(tǒng)的有利條件,讓手機項目管理軟件系統(tǒng)更容易被最終使用用戶所接受。
3、項目管理軟件系統(tǒng)運行流暢穩(wěn)定
一個好用的項目管理軟件系統(tǒng)必須能夠做到系統(tǒng)運行穩(wěn)定,長時間運行系統(tǒng)故障率低,最終用戶端尤其是手機端運行穩(wěn)定流暢;此外,項目管理軟件系統(tǒng)涉及的用戶多、崗位角色多、模塊多,需要保障系統(tǒng)的安全性,包括系統(tǒng)權限控制、身份認證、數據安全等。
4、項目管理軟件系統(tǒng)擴展性好
項目管理軟件系統(tǒng)功能是否好用,直接體現在對用戶需求的滿足上,特別是用戶的個性化需求,而個性化需求的滿足能力取決于系統(tǒng)的擴展性。用戶在使用項目管理軟件系統(tǒng)的過程中,發(fā)現項目管理軟件系統(tǒng)的功能缺失或與自身的實際情況不是很吻合,一般需要進行一定程度的功能修改和調整,這些是用戶個性化需求的問題,項目管理軟件系統(tǒng)是否具備較好的擴展性和可維護性,是軟件適用性和用戶滿意度的重要保障。