職場上有的人你會(huì)發(fā)現(xiàn)他沒有你工作的那么累，卻能將項(xiàng)目的完成的比你要好。這是因?yàn)槌艘歇?dú)立干活的能力外，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)外溝通、尋求幫助的能力也是相當(dāng)重要的。

　　當(dāng)項(xiàng)目陷入瓶頸或遇到困難時(shí)，項(xiàng)目資源不足，那么如何向自己的上司成功獲取自己需要的資源就是看你會(huì)不會(huì)溝通了。

　　一、需要向上獲取資源的原因

　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于自己所管理的項(xiàng)目再熟悉不過了，在項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間以后，很多項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)初的項(xiàng)目計(jì)劃不符的情況，可能是基于客戶對(duì)需求的改動(dòng)，也許是客觀環(huán)境預(yù)估不足，也許是項(xiàng)目組內(nèi)部出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題，等等這一切風(fēng)險(xiǎn)，如果在項(xiàng)目進(jìn)行之初，沒有制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，那么，你的老板就會(huì)認(rèn)為那是你項(xiàng)目經(jīng)理的能力問題，并且他會(huì)強(qiáng)調(diào)和突出這一點(diǎn)，以讓你感到自責(zé)和羞愧。

　　上司和下屬的關(guān)系有的時(shí)候就是相互博弈、相互斗志斗勇。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理搏不過老板的時(shí)候，一次碰壁不成，也不會(huì)再進(jìn)行二次嘗試，就甘為老黃牛，悶頭繼續(xù)干活，同時(shí)也折射出項(xiàng)目經(jīng)理的心里素質(zhì)差(臉皮不夠厚)以及自信心不夠的問題，這里暫不多談。也有很多人能成功的從老板那里要來資源，這里更多的也會(huì)有溝通時(shí)的策略和技巧存在。

　　二、向上要資源需做的準(zhǔn)備工作

　　不用說，想要資源的理由就是上面所提到出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如果提前有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案最好不過，把風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)案對(duì)號(hào)入座，然后直接跟老板說明并按照預(yù)案執(zhí)行就可以了，可恰恰是我們通常不能完全把風(fēng)險(xiǎn)很精確的預(yù)估，這可能跟我們的經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣有關(guān)。為了增大要資源的成功概率，我們可以做一下準(zhǔn)備。

　　1、看看你這個(gè)項(xiàng)目是否是公司的“明星項(xiàng)目”，是否是核心業(yè)務(wù)，在公司所占業(yè)務(wù)權(quán)重有多大，這也關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目在老板心目中的位置。

　　2、想清楚要資源的理由，并能簡單的、突出要害的闡明理由。跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，尤其要資源這種事情，要么不出手，出手必“傷人”，簡單直接的說明問題是最重要。提前想明白領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你這個(gè)項(xiàng)目是否關(guān)注，想辦法提高領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度，抓住吸引眼球的亮點(diǎn)。

　　3、細(xì)分任務(wù)或需求，證明工作量確實(shí)很多。把已經(jīng)完成的、未完成的任務(wù)再進(jìn)行詳細(xì)劃分，詳細(xì)說明已經(jīng)完成工作所用的時(shí)間、人員，并對(duì)未完成的工作量有一個(gè)同等的預(yù)估，這是給領(lǐng)導(dǎo)的最好說明。

　　4、提前做好預(yù)防性措施或是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在找領(lǐng)導(dǎo)之前，先把自己該的事情都做了，什么是自己該做的事情?項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，如果項(xiàng)目出現(xiàn)了控制之外的問題，那么，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行一些補(bǔ)救措施，包括分析問題的原因，調(diào)整結(jié)構(gòu)，進(jìn)行一些應(yīng)急性處理，這些措施都應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的處理反應(yīng)，處理完成后，根據(jù)問題的大小，適度而又及時(shí)的反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要把握做事的主動(dòng)性，千萬不能讓領(lǐng)導(dǎo)找到自己的頭上問這個(gè)事情，這樣項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)被動(dòng)許多。

　　5、給領(lǐng)導(dǎo)選擇題。讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題總比讓領(lǐng)導(dǎo)做判斷題來的有效，我們在做事時(shí)，一般的心里都是不太想承擔(dān)責(zé)任，都想給自己留有余地，所以在遇到判斷題的時(shí)候，都有本能的抵觸!如果有了選擇題(即使選擇題的目的是比較有誘導(dǎo)性的)，心里就會(huì)稍微舒服一些，也比較容易達(dá)成和諧的氣氛，其結(jié)果也就能夠更容易接受。

　　6、利用任何資源來達(dá)成目標(biāo)。想要達(dá)成要資源這個(gè)目標(biāo)，可以先利用各種途徑，來收集達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的有利資源，比如通過財(cái)務(wù)人員、通過人力資源部門等等，掌握這些資源以后，再跟你的老板去談，成功率會(huì)增大很多。

　　7、通過第三方去反應(yīng)資源這個(gè)情況?？蛻艚o予的反饋往往比項(xiàng)目經(jīng)理自己跟老板說更有說服力，也許第三方的一句話，就引起了老板的關(guān)注，資源自然而然就來了。

　　都說“有備無患”，在去向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源時(shí)做的思考與準(zhǔn)備工作往往是事情成功的關(guān)鍵。大家要明白同樣的事情不同的說法、態(tài)度，甚至不同去說，都會(huì)產(chǎn)生不同效果，這也是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)與魅力所在。不過，只要大家是真的為了項(xiàng)目更好而努力，領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)明了配合的。