當企業的項目、任務、團隊越來越多的時候，管理起來是一件非常耗時的工作，我們需要花費大量的時間來進行溝通，簡單的事情需要反復和不同的人去確認，甚至會出現在傳達過程中出現誤差，那么我們為什么不試試項目管理工具來幫助企業運轉呢?

　　在同時管理無數部門、機構和員工時，企業需要一種工具來管理分散在全國各地的團隊、協調和溝通項目，并確保一切項目能夠順利運行。企業項目管理工具可以幫助企業管理者計劃、跟蹤和管理項目進度、跨部門協作、有效分配資源、提供全方位的進度概覽、自動化任務和執行項目。

　　企業項目管理工具的功能

　　1、項目組合管理

　　項目組合管理是項目策略和實施之間的橋梁。它通過考慮項目周期、預測風險和識別項目的潛在回報來確定項目的最佳組合。企業項目管理工具組織項目的方式使它們易于瀏覽、協作，并使項目選擇和執行變得輕而易舉。

　　2、文件共享

　　一些企業項目管理工具提供簡單的文件共享功能，而一些付費的高級版本則提供更復雜的功能，如內容版本控制和設置用戶瀏覽權限。

　　3、內部溝通

　　過于依賴電子郵件可能會影響團隊的效率，并占用他們大量的時間。不要每次想要討論一個項目時就必須召開一個會議，使用項目管理工具的評論功能， 隨時隨地可以進行項目討論。

　　4、儀表盤

　　企業項目管理軟件應該通過個性化和可定制的儀表板，為企業提供具有視覺吸引力和清晰的重要項目信息概述。通過儀表盤可以清晰的了解項目，監控項目。

　　5、日程

　　項目管理需要日程來跟蹤每個項目的截止日期和里程碑。一些企業項目管理工具允許為團隊中的每個人創建單獨的日程表，這樣他們就可以通過上面提到的個性化儀表板保持進度的更新。

　　6、甘特圖

　　甘特圖在企業項目管理中非常常見，這些圖表以圖形化的方式展示項目時間表，讓您能夠快速更改開始和結束日期，并保持對團隊成員和項目的控制。