在中小型企業中,企業項目管理與項目管理之間存在非常大的差異。隨著企業規模的擴大和業務的多樣化,企業管理者可能會發現不同的部門正在從事類似的項目,從而導致重復工作和資源浪費。
在大型企業中,兩個團隊可能會發現他們正在做的項目會產生矛盾沖突,在解決矛盾的過程中會消耗更多的時間和資源。企業項目管理是解決這些問題的關鍵。那么,究竟什么是企業項目管理?下面我們就來說一說。
究竟什么是企業項目管理?
要了解什么是企業項目管理以及為什么企業項目管理很重要,我就先來看看項目管理本身的定義。
項目管理定義為:為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。夠簡單了吧?然而,一個企業需要同時進行幾十個項目,每一項目都專注于一個獨特的目標,每個項目都有一個特定的截止日期,需要一種方法來組織和指導這些臨時性工作,確保這些工作能夠服務于企業的長期目標。這就是企業項目管理的用武之地。
企業項目管理被視為傳統項目管理的一個專門分支,它關注企業的整體業務目標,而不是非常具體的短期目標。通過將項目整合在一起,并從更長遠的角度看待每個項目,企業可以避免項目之間的沖突和競爭。
如何進行企業項目管理?
企業項目管理方法包括將單個項目分組到計劃中,并將所有的項目和方案看為一個組合,需要同時協調多個項目所涉及各種資源以及活動。現在依靠互聯網技術和軟件技術的發展,市場上也出現了專門用于企業項目管理系統,這些軟件覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理的各個要素,可以對項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命周期進行管理。
企業項目管理系統可以進行進度管理、工時管理、成本管理、項目監控、合同管理,還具備電話會議,考勤審批,知識管理,日志公告等協同辦公功能,兼顧了移動OA軟件與傳統項目管理系統的優點。