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進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)需要注意哪些要點(diǎn)

  在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目進(jìn)度管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,它直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按時(shí)、保質(zhì)保量完成,也會(huì)影響項(xiàng)目成員之間的協(xié)作效率,因此,需要科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理清晰直觀的看到各個(gè)任務(wù)的進(jìn)度,也能通過(guò)簡(jiǎn)單的操作來(lái)快速糾正項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題。項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,哪些問(wèn)題需要注意呢?

  1、明確任務(wù)邊界、劃分工作職責(zé)

  建立或管理任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要的事情就是明確組織架構(gòu)。而其中的關(guān)鍵就是:明確誰(shuí)在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理不能讓兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé)一個(gè)崗位,也不能允許集體領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊(duì)中有模糊的工作領(lǐng)域。

  使用項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以通過(guò)甘特圖來(lái)編制項(xiàng)目計(jì)劃,再將計(jì)劃明確分配到個(gè)人,這樣管理者通過(guò)甘特圖就可以直觀地看到項(xiàng)目有哪些任務(wù),每個(gè)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就可以直接找到負(fù)責(zé)人來(lái)解決問(wèn)題。

  2、以結(jié)果為導(dǎo)向、明確執(zhí)行目標(biāo)

  無(wú)論是業(yè)務(wù)崗位還是職能崗位,我們?cè)诠芾韴F(tuán)隊(duì)時(shí)都要注意明確目標(biāo)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們需要明確團(tuán)隊(duì)的走向,為團(tuán)隊(duì)里的成員搭好梯子,向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒(méi)有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。而我們的成員則需要分階段定下落地執(zhí)行的目標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向,一步步的去達(dá)成。

  3、可視化監(jiān)控、掌控項(xiàng)目進(jìn)度

  做項(xiàng)目管理不能一把抓,也不能完全的放任不管。因此我們要學(xué)會(huì):通過(guò)一個(gè)可視化的流程和管理制度來(lái)幫你監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人每天都在干什么、干了多長(zhǎng)時(shí)間、干完沒(méi)干完……但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度,這樣我們才能在出問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)處理。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會(huì)被看見(jiàn),執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會(huì)有提升。

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