職場競爭越來越激烈，項目經理也壓力倍增，為了更好的完成手上項目任務，項目管理者都開始積極使用相關軟件工具來輔助項目活動的開展。而今，市場上的項目管理軟件五花八門，讓不少人不知如何選擇，今天，本文從你選軟件時需考慮的問題，以及項目軟件需必備的功能出發，教大家如何選擇自己合適的項目工具。

　　一、思考自身需求，明白要什么

　　這是我們在選擇軟件前需要考慮的問題。

　　1、項目是做什么的

　　不同行業、公司開展的項目都是有本質的差異的。如，互聯網研發項目與生產制造業項目在管理上就有很大不同，因為他們在整合管理的資源、團隊性質以及具體實施過程都不相同，那么在后期需要的軟件功能上自然也會不同。

　　2、軟件的使用者是誰

　　軟件是自己個人使用?還是一部分人需要使用?又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?當你在選擇項目管理軟件時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對有些人來說太難上手。

　　3、你的預算是多少

　　大家都想找到劃算的工具，如果是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數據安全性是否有保障?能不能解決你目前的問題?有沒有后續的跟蹤服務?可能答案都是沒有。因此，必然要考慮：如果一定要花錢購買，那么你的預算是多少?

　　二、軟件工具需具備的基本功能

　　知道自己企業想要的項目管理軟件范疇后，在選擇軟件時可以根據一些需要具備的基本功能來進行篩選。

　　1、操作簡單易上手

　　功能再強大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間，進而加快項目進度。

　　2、統計分析數據化

　　數據報表是掌握業務全局的最佳展現方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、質量管理，還是項目完成情況，都可以通過報表等來掌握全貌。項目軟件在數據統計展現上，不論是時間線、甘特圖或是圖表都能讓我們將整體信息清晰掌控。

　　3、進度監控全管理

　　一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執行、監測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執行和監測階段，管理尤其復雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。一個好的項目管理軟件，可以讓你對項目進度一目了然，幫你在管理各項事務方面做到游刃有余。

　　4、溝通反饋更順暢

　　前面已經說到項目管理其實是十分復雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　5、使用功能最適配

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業或團隊找到合適的軟件工具。

　　買東西時都知道“只買對的不選貴的”，我們在選擇項目管理軟件時，也有類似的思想，滿足基本要求的前提下，以最貼合自己需求的方向去挑選，定能選擇最有利于我們項目工作的。