項目的管理自上而下,讓不同職能的各司其職,將團隊這個“機器”運轉起來,環環相扣,每個任務有人可擔,項目的運作也會越來越順利。
在做人力資源管理之前,首先,需要充分了解每個項目角色所需的硬能力和軟能力。硬能力,即可客觀衡量的技能;軟能力,即無法通過可視、標準的方式加以判斷的能力,包括個人性格、溝通能力等。其次,人員要根據不同的類型和職能來進行管理。
完成目標
這是唯一因好的原因而結束項目,即項目目標提前實現,這種情況是項目管理的意外之喜。
每一個項目,都有明確需要實現的目標,當優秀的項目經理管理得當,能夠在有限的資源投入中較為理想的提前完成項目目標,那么項目團隊的使命也就同步完成,項目也可以提前交付,項目可以提前終結。
穩定團隊并提升個人
團隊的默契直接影響團隊工作效率,每次的人員調離,都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動,對項目順利推進有重要意義。高效的項目團隊,能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作,所以應盡可能保持項目團隊的穩定性。。
個人是團隊的一部分,個人的工作進展和狀態,有可能像蝴蝶效應般對團隊產生巨大影響。及時反饋個人的工作進展,有利于團隊整體的工作安排和調整,良好的溝通,可以從團隊獲取幫助,更好的完成工作。
執行人員協同合作
明確角色,了解各個項目成員的特征之后,如何在項目中將所有的人員協同起來?執行人員就是負責執行和落實具體任務的項目成員,他們來自企業的各個部門,具有不同的技能和專長,他們不同的性格特征都會成為影響其完成項目任務的時間和質量,可以說是項目中最不可控的角色。項目管理中的人力資源管理,很大一部分指的是項目執行人員的管理。
管理項目執行人員的難點在于其工作狀態難跟蹤,因此項目管理工具需要支持執行人員匯報工作進度和交付成果,減少執行人員的不可控因素。項目成員的狀態通過工時單匯報,將工時單數據匯總成項目進度,支撐項目的運行。
企業的項目管理主要從時間、成本、質量方面進行把控,而這些管理過程主要靠人力去執行。因此,人是項目管理的核心,人力資源管理是項目管理的關鍵。