項目管理中在需求、質量等大方向出現問題,對項目成敗就產生影響,其中最主要的就是無法按時完成項目。那么下面就淺談項目工時管理軟件可通過哪三點會導致項目時間延期。
項目需求改變
在項目執行過程中,即使我們盡最大的努力去完成,還是可能會因為一些因素導致項目需求變更。比如原計劃考慮不周、上層領導提出新的要求或其他相關方增加、刪減或改動需求。
要求不斷發生變化,背后的動機是為了讓客戶和用戶滿意。在項目啟動之初,即應明確變更流程是如何操作的,何時需要應用這一流程,讓相關方了解未來的需求變更將要求項目團隊再次發布項目信息。在需求發生改變之初,就應該讓相關方了解它將對成本、利益和項目本身造成的影響,讓用戶或相關方在這些事實的基礎上做出決策。
項目質量失控
質量問題在項目的正常發展階段也許并不明顯,因為現在還尚未交付或尚未實現正常運作的成果可在日后另行交付。然而,質量問題的數量也不能超過一定的界限。
質量問題誠然是困難的一種,但是你也可以在出現質量問題時決定是按下求救的按鈕,還是認為這尚在可接受的范圍之內而予以承受。
我們應在項目的各個階段對質量期望值及質量保證流程進行界定。何種類型的錯誤是可以接受的?錯誤孰輕孰重,如何解決?應進行怎樣的測試,從而發現錯誤?通過這些問題清單,當出現質量問題時就能劃分其風險級別,并分辨輕重緩急,找到應對之法。
階段成果混亂
項目的關鍵可交付成果有時也被稱作階段性目標,不僅僅指的是項目的最終成果,還包括用以確保項目順利進展的階段性可交付成果。沒有階段性可交付成果,預示著最終可交付成果的目標麻煩將至。如果要求提交階段性成果或者最終可交付成果比較混亂,那么就必須借助項目救助方案。
當項目正處于下滑狀態時,項目救助方案是一項旨在迅速改變其方向的階段性的應對措施。這要求項目團隊必須為實現某些利益而做出相應的妥協;同時,救助方案還需要為項目設定發展的步調及氛圍,從而使得團隊成員能夠興奮起來并做到人盡其才。