現(xiàn)在市場(chǎng)上,企業(yè)的管理在進(jìn)步,同時(shí)項(xiàng)目管理從理論到實(shí)際操作流程也在不斷完善優(yōu)化,尤其項(xiàng)目中的一些關(guān)鍵項(xiàng)。對(duì)于重要部分,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本身也需要放更多的心思在其中,因?yàn)樗鼈儽旧硪哺壮霈F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題。那么對(duì)于項(xiàng)目中的重點(diǎn)管理項(xiàng),大家需要注意些什么呢?
項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)提醒,保障任務(wù)按時(shí)完成
所有項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中都需要實(shí)時(shí)監(jiān)控,最直接就是時(shí)間的監(jiān)管,因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目就是將一個(gè)大的時(shí)間周期劃分為各個(gè)小的周期去完成。所以對(duì)于時(shí)間的監(jiān)控管理,了解每個(gè)小時(shí)間段任務(wù)的完成情況,才能保障整個(gè)項(xiàng)目整體順利度。
所謂的時(shí)間管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是保障任務(wù)能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,不要超時(shí)延期。那么項(xiàng)目管理工具最好除了規(guī)劃時(shí)間線的功能外,還具有任務(wù)提交與提醒等功能。
當(dāng)某板塊的任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)快到期時(shí),管理工具可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人合管理者進(jìn)行消息預(yù)警,提醒任務(wù)執(zhí)行人員盡快完成工作,同時(shí)讓管理者知曉情況,可以提前了解實(shí)際狀況,杜絕風(fēng)險(xiǎn)。另外任務(wù)提交后,系統(tǒng)可以提醒下一環(huán)節(jié)執(zhí)行成員進(jìn)行工作銜接;同時(shí),發(fā)送給管理者進(jìn)行任務(wù)評(píng)審,保障項(xiàng)目質(zhì)量。
有理有據(jù)客觀應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變更
風(fēng)險(xiǎn)管理是所有做項(xiàng)目管理的人不會(huì)忽視的問(wèn)題,在項(xiàng)目管理過(guò)程中可能因需求變更、大家溝通描述的不清晰、人員能力不足、預(yù)算評(píng)估不準(zhǔn)確等等原因而產(chǎn)生項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
一旦有風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),項(xiàng)目管理者則需要更加認(rèn)真的重新對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,看看是需要將某些部分進(jìn)行修改、調(diào)整,還是項(xiàng)目的關(guān)鍵項(xiàng)都要進(jìn)行變更。這些改動(dòng)將決定大家前期的工作有無(wú)白費(fèi)以及之后需要多少時(shí)間“撥亂反正”,所以一切變動(dòng)都需有理有據(jù),讓項(xiàng)目組人員正常接受,能夠保持客觀心態(tài)繼續(xù)工作,不對(duì)項(xiàng)目降低信心。
保障項(xiàng)目質(zhì)量爭(zhēng)取高利益
如果項(xiàng)目只是在一定時(shí)間內(nèi)完成事情就可以,那就簡(jiǎn)單多了,但能衍生出項(xiàng)目管理的存在肯定不止如此。
項(xiàng)目質(zhì)量的好壞證明了整個(gè)項(xiàng)目工作開(kāi)展的優(yōu)劣程度,確保項(xiàng)目品質(zhì)度才能保障項(xiàng)目后期的正常驗(yàn)收,同時(shí)也是項(xiàng)目是否完成的根本。質(zhì)量管理不只是說(shuō)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)完成目標(biāo),同時(shí)能讓項(xiàng)目目標(biāo)更優(yōu)質(zhì)的實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目帶來(lái)更高的效益、更深遠(yuǎn)的影響才是管理的真正意義。