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好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)怎樣輔助項(xiàng)目經(jīng)理更好的掌控項(xiàng)目

  對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的要求也越來越高,在如此高強(qiáng)度的工作中,項(xiàng)目經(jīng)理如何更好的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成交付,掌控項(xiàng)目呢?

  經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),困擾著大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理的問題主要是:項(xiàng)目工作總是親力親為,所有人有事找項(xiàng)目經(jīng)理,最后自己成了保姆,成了瓶頸;大部分精力都在管理項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行上,缺少和團(tuán)隊(duì)成員的溝通,項(xiàng)目組都在幫項(xiàng)目經(jīng)理干活;忙于處理項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)--救火隊(duì)長,導(dǎo)致自己忙的不可開交,團(tuán)隊(duì)有些成員卻無事可干。

  組織管理能力

  任何項(xiàng)目都不可能是一個(gè)人獨(dú)自完成,它都是由一個(gè)團(tuán)隊(duì),緊密合作、共同完成的,那怎么能讓所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與到項(xiàng)目當(dāng)中并能夠按時(shí)完成各自的工作任務(wù),從而完成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),這是你應(yīng)該具備的管理能力。

  保持正式的溝通

  上下級(jí)之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會(huì)議、面談、工作情況的探討、報(bào)告以及文件交流。而非工作關(guān)系狀態(tài)就是情感溝通,最典型的情形是工作時(shí)間之外的交流。

  很多人以為和上司保持親密的關(guān)系,能夠在工作時(shí)間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但是這是錯(cuò)的。

  所以,一定要保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時(shí)間內(nèi)探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時(shí)間之外投入太多的時(shí)間和精力,雖然這樣可以拉近下屬和上司的情感關(guān)系,但是對(duì)于工作而言并不是一個(gè)好的選擇。

  組織策劃能力

  所謂組織策劃能力,也就是說你要具有組織項(xiàng)目計(jì)劃的能力,計(jì)劃是你為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而必須從事的一項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng),這個(gè)計(jì)劃將從項(xiàng)目開始到你項(xiàng)目結(jié)束,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程。

  如果沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)劃,這個(gè)項(xiàng)目你將無法進(jìn)行下去,項(xiàng)目也根本不可能成功。

  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成敗的第一責(zé)任人,這是一份使命,也是一份擔(dān)當(dāng),掌控項(xiàng)目自也需要一定的技巧。因此為了讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)力增強(qiáng),項(xiàng)目管理更加成功,其自身的調(diào)控能力也應(yīng)隨時(shí)注意增長。

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