干系人的復雜度直接影響著項目管理的復雜度和難易度,對干系人的識別和分析,知己知彼;制定干系人爭取策略管理干系人期望,最大程度獲取干系人支持,百戰不殆。學點干系人管理小技巧,輕松應對項目路上各路“妖怪”。
干系人識別
“干系人”的英文是“Stakeholder”,字面上就是利益相關方的意思,因此干系人識別的關鍵是要盡可能的識別所有的利益相關方。
先通過內部/外部、直接/間接兩個維度識別干系人,這兩個維度也是最直觀最簡單的劃分方式,一般能完成60%的干系人識別。
再通過對已識別干系人的訪談、環境(組織)因素分析等方法識別“暗藏”的可能干系人,完善補充識別結果。
通過兩輪識別,目的是盡可能的防止干系人識別遺漏,對后續干系人管理帶來麻煩。當然干系人識別并非一勞永逸,隨著項目實施推進還要持續識別。
干系人分類
干系人分類是借助于已完成的干系人登記冊,對干系人在項目中產生的能動效果進行量化分層,以便對干系人進行分類管理的一類模型。
權力利益矩陣是比較常用的干系人分類模型,根據干系人的權力(職權級別)、利益(對項目關心程度)、影響(對項目成果、計劃、執行變更的能力)對干系人進行分類,每個方格矩陣采用不同的管理策略。
項目相關方的職責
項目實施過程中,獲得項目相關方對職責的理解和認同,才能最大限度的發揮他們的潛能。在項目中,我們通過以下三個方面進行項目相關方的職責管理:
1、識別相關方,明確主責任人。項目立項階段,團隊明確各職能領域的負責人,如業務牽頭人,主項目經理,主架構師、主產品經理,主技術經理、主測試經理、主UED經理,統籌各自領域的工作。
2、明確項目組織架構,團隊內公示。項目組一般分執行層和決策層,項目在執行層運行,信息定期通報至決策層,如出現爭議或無法應對的風險上升至決策層。
3、明確問題的響應機制,爭議上升的處理機制。各職能負責人在處理問題時應該有主動處理的機制,溝通的層級提前確認,例如在本體系內的問題,應升級至對應中心的負責人;外體系的問題,應該升級至對接人的上級;無法解決的情況下升級至項目經理處。