大多數的項目經理所處的組織都會有一套比較完整的流程和制度保證項目的執行,這時團隊和項目經理常常會陷入按部就班的循環中,怎么讓團隊和自己走出舒適區,項目經理需要時刻將用戶和組織利益放在首位,保持不進則退的信念,這里可以通過如下三個方面進行實踐。
跳出執行,挑戰現狀
有一定小型項目的管理經驗,需要參加很多的項目管理知識培訓。對各部門之間還缺少明確的目標和正確的計劃。挨罵、背鍋十分常見,處理一些關系時帶有指責、抱怨等不理智的行為。
因此,項目經理要有憂患意識,經常從項目執行環境“走出來”,站在局外,看看項目執行情況,如果團隊的技術和效率一直停滯不前,應及時思考解決和應對措施;
發現約束,克服障礙
有一定的中型項目管理經驗,對項目大部分的技術流程比較熟悉,有一定的規劃和目標,有創新意識,能主動在項目中提出并實施業務創新建議。對背鍋填坑有點抵觸,員工出錯會有一點內疚,也會反思。
所以,組織希望以最小的投入換取更多的收益,為了得到更多的收益,團隊必須改變,但是改變就有可能犯錯,改變的動力也不足;項目經理對此要盡自己所能影響和提醒公司進行試錯,并有承擔責任的勇氣,掃清團隊改變的障礙;
引導創新,持續踐行
項目經理要將改變及創新的文化引入團隊,日常可以利用頭腦風暴,導入優秀實踐,改變崗位立場等方式激發團隊成員的創新思維;找到好的方法后,可以小范圍試點成熟后推廣成果數據展示,如此往復,團隊改變的信心也將逐步增強。
對正進行的項目必須具有全盤考慮、統一計劃的能力。處理在實施過程中發生的人和人、人和事、人和物的各種關系,使項目按既定的計劃進行。有準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的項目總目標、反映項目特征,能推動本部門整體的業務創新工作。
做項目這一行,沒有一定的決心和興趣,很難堅持下來。除了必須具備以上的技能以外,還必須會項目管理工具和技巧的特殊知識、健康的身體和豐富的實踐經驗、精通部門業務,能推動本部門的業務創新工作。最重要的一點則是自我反思,總結問題,處理好與下屬的關系。