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項目管理軟件如何完善企業及項目部成本管理基礎工作

  目前國內工程類項目投標競爭激烈,中標單價低,企業要取得長足的發展,就必須加強內部成本管理,進一步控制和降低工程成本,提高工程質量,使其更具市場競爭力,企業才能立足于市場,在市場中求得更大的發展。

  加強定額管理

  成本預測、成本控制、成本核算都離不開完善的定額資料。目前反映建筑施工企業平均成本水平的是國家有關部門所制定的定額。但這些定額大部分已過時,且不能面面俱到,在新形勢下很有改革的必要。這是大的方面,我們無能為力。

  但另一方面,我們經營管理的全部目的就在于追求低于同行業的平均成本水平,取得最大的成本差異。基于此,我們應加緊完善企業內部的定額資料。只有企業擁有自己的一套科學、完備的施工定額,企業在投標報價時才會“坐上有底的轎”,企業在成本預測、成本控制、成本核算方面才會切實有效的有“法”可依。

  從企業長遠發展看,企業領導必須予以重視并投入一定的人力、物力,抓緊編制企業內部施工定額。

  建立健全原始記錄與統計工作

  原始記錄是成本管理的基礎。項目部在施工中對人工、材料、機械臺班消耗、費用開支等,都必須作好及時、完整、準確的原始記錄。

  原始記錄應符合成本管理的要求,記錄格式、內容和計算方法要統一,填寫、簽署、報送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負責,對項目部有關人員,公司應組織培訓,請外單位有豐富成本管理經驗的專家授課,以掌握原始記錄的填制、統計、分析和計算方法,做到及時、準確地反映施工活動情況。

  原始記錄應力求簡便易行,講求實效,并根據實際應用情況,隨時補充和完善,以充分發揮原始憑證的作用。項目部有關人員應勤于總結經驗,敢于突破常規,不斷完善和推廣各自經驗。

  建立健全各項成本管理制度

  對施工項目成本進行全過程的管理,不僅需要有周密的成本計劃和目標,更重要的是為實現計劃和目標的控制方法和項目施工中有關的各項責任制度。

  主要包括:定期的計量驗收制度,考核制度,原始記錄和統計制度,成本核算分析制度以及完善的成本目標責任制體系。

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