如果在一個預計工期很長的項目剛剛開始進行的時候就發現了問題，那么可以有很多種解決問題的辦法。但是，如果是在項目快要完成的時候才發現問題，解決起來就比較麻煩了。那么，在知道了導致項目不能如期完成的原因之后，應該怎樣做呢?自然是了解”掌控“時間的方法，讓我們從源頭開始”節省“時間。

　　麥肯錫30秒電梯理論

　　該理論源自于麥肯錫公司發生的一件事：在一次為一個重要客戶做完咨詢后，該項目的負責人在電梯里面遇到了對方的董事長，該董事長問：“你可以說一下現在的結果嗎”?但因為項目負責人完全沒有準備，即使做了準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒之內將目前的結果說清楚，導致麥肯錫失去了一個大客戶。從此，麥肯錫就要求員工任何事情都要在最短的時間里面把事情結果說清楚。

　　每個人的時間都是有限的，沒有人愿意花時間聽你講一些無關緊要的事情，不僅讓人心煩，且會給人留下不好的印象，因此我們要學會抓住核心要素，用最短時間將一件事情描述清楚，不僅是節約雙方的時間，也更容易得到對方的認可。

　　莫法特休息法

　　“莫法特休息法”有點像農作物的“間作套種”，在我的家鄉，都是水稻油菜輪番播種，之所以這樣做是因為，若是一直種水稻，持續吸收土壤中同一養分會造成土壤肥力的下降。回到我們的工作環境中也是一樣，長時間做同一件事情容易造成我們腦力和體力的疲憊。可通過變換不同的工作內容來調節這種疲憊狀態。

　　在莫法特休息法中提供了五種分配時間的方法：

　　1.抽象與形象(如數據處理與詩歌閱讀)

　　2.研究問題的不同角度

　　3.動靜交替(坐在座位上思考與站起來踱步思考)

　　4.體力與腦力互相交替(辦公室辦公與戶外放松)

　　5.工作和娛樂休閑交替(緊張的工作與適當的娛樂)

　　通過變化工作環境或者工作方式，讓我們的大腦不斷接收新的刺激，從而得以持續運轉。

　　四象限法

　　美國著名的管理學大師史蒂芬.柯維提出的四象限法，想必大家都聽說過，該理論將工作按照重要和緊急兩個維度進行了劃分：

　　我們總是感覺自己時間不夠用，那么就該反思一下是否把過多的時間花費在“不重要”的事情上。而把時間全部花費在第一象限即“重要又緊急”事情上的人，我們可以想象一下，是不是整天都得風風火火地不停地處于高速運轉中，這樣的工作狀態不僅會讓我們犯錯的機率增大，而且極易造成情緒的奔潰。只有把時間花費在第二象限的，持續做“重要不緊急”的事情，工作起來才更加有效率。

　　因此我們不妨每天提前10分鐘左右到達公司，將一天中需要做的事情進行分類，一項一項地去完成，讓工作變得更加輕松。