在項目管理過程中，最忌諱的事情之一就是項目無限止的延期下去。所謂”一鼓作氣，再而衰，三而竭“，時間在沒有目標感的氛圍中流失，只會導致項目組成員對項目喪失信心，使得項目失敗。

　　尤其是信息化項目，其對于時間的概念感格外強烈，需要極為明確的時間分化管理，讓項目的各個階段都處于掌控中，清楚自己何時能完成自己的目標產(chǎn)品。那么究竟管理過程中，有哪些影響時間管控的因素呢?

　　一、前期需求調(diào)研不夠充分

　　在項目的初始階段，項目調(diào)研是非常重要的。

　　項目調(diào)研一要抓住企業(yè)的核心流程，切忌面面俱到，防止項目調(diào)研占用過多的項目時間;二是對于重點、難點流程不能漏過一個，因為其處理要么比較復雜，要么關(guān)系到其他多個業(yè)務(wù)，若在后期實施階段，再去考慮的話，則很可能前期的工作都要白費。

　　以編碼中的供應(yīng)商編碼為例。若在項目調(diào)研階段，對這類編碼不予考慮，只是按手工操作年代的方式通過供應(yīng)商名字來進行查詢，那么在系統(tǒng)實施后，無論是查詢業(yè)務(wù)伙伴信息，還是單據(jù)操作上選擇業(yè)務(wù)伙伴，都要輸入中文供應(yīng)商名字來進行查詢或者選擇，效率非常慢，特別是遇到冷僻字的時候，更是讓人頭疼。

　　怎么辦?只好返工，于是就會影響項目原先的時間計劃。

　　所以，在項目需求調(diào)研時，對關(guān)鍵項目的調(diào)研要做到全面徹底;同理，對于非關(guān)鍵項目，大家可以適時放一放，抓大放小。

　　二、涉及協(xié)作部門范圍過廣

　　現(xiàn)在企業(yè)推行的信息化項目，已經(jīng)不是以前小打小鬧的階段，如上個財務(wù)系統(tǒng)，只涉及財務(wù)單個部門，現(xiàn)在都是大規(guī)模作戰(zhàn)，項目管理、ERP、OA等等信息化項目，都是公司整個集團作戰(zhàn)。若哪個部門配合不好，就會影響到整個作戰(zhàn)計劃。

　　作為項目的管理者，該如何帶領(lǐng)大家成功讓項目按時落地呢?

　　一是要選準時機，大型的信息化項目要等到企業(yè)淡季再去實施，因為信息化項目的推行，往往會增加員工很多額外的工作，若在旺季推行的話，員工的精力有限，可能會無法適應(yīng)，從而增加不必要的矛盾;二是要強調(diào)任務(wù)的分配與追蹤。管理者要根據(jù)項目的進度，及時把任務(wù)分配下去，并進行定時的追蹤。

　　三、周期長致不確定因素多

　　因為信息化項目涉及范圍比較廣，所以，一些項目的時間周期往往比較長。在這中間，可能會出現(xiàn)一些人為控制因素。如項目組成員的流失、一把手的變動，甚至公司遷址、自然災(zāi)害等。這些因素都會影響項目的時間進度。對于這些因素，管理者只能盡量的防范，作一些后備。如在條件允許的情況下，擴大項目組的成員，或者采取一些激勵措施，以保證實施團隊的穩(wěn)定，等等。

　　在實際項目管理中，不少項目經(jīng)理還喜歡運用工具來對時間進行控制例如："田字框"。

　　舉個例子，管理者把信息化項目分解后，現(xiàn)在要對編碼方案進行調(diào)研，則管理者可以先列出編碼涉及到哪些內(nèi)容。如：成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼、辦公用品編碼、固定資產(chǎn)編碼、員工編碼、部門編碼、倉庫編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼。

　　根據(jù)以上編碼，大家按"重要且緊急"、"重要不緊急"、"不重要且緊急"、"不重要且不緊急"進行分類，分別填入到田字框中。

　　因為成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼為基本資料信息，對信息化項目的成敗起著決定作用，而且其種類、數(shù)量繁多，編寫其來需要一定的時間與精力，所以，在編碼方案這個任務(wù)重，放在首位解決。員工編碼、部門編碼等因為其數(shù)量不時很多，雖然其非常重要，但是，因為其所需要的時間比較少，可以放在第二位。而辦公用品與固定資產(chǎn)管理不納入信息化系統(tǒng)的管理，故編碼可以暫時不管。但是，為了公司編碼制度的齊全，根據(jù)其復雜程度，若以上編碼任務(wù)提早完成的情況下，也可以一起編寫，若以上編碼任務(wù)已經(jīng)比較繁重或者這兩個編碼方案比較復雜的話，可以放在項目完成以后再進行補充。

　　如此，設(shè)計后，哪些是重點要先完成哪些任務(wù)，就一目了然，無論是管理者，還是具體的執(zhí)行者，都可以按照此有序的進行攻關(guān)，有效的保證任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不讓次要的任務(wù)過多的占據(jù)寶貴的項目時間。